Vorlagen automatisch. Einfach. Schnell.

Von der Anforderung zur fertigen Vorlage – in Minuten statt Wochen

Verabschieden Sie sich von monatelangen Entwicklungszyklen, Medienbrüchen, überlasteten IT-Kapazitäten und langwierigen Korrekturschleifen. Unser KI-Ansatz transformiert die Erstellung Ihrer Dokumentenvorlagen grundlegend – effizient und revisionssicher.

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In Kooperation mit

Animierte Bildschirmaufnahme des Vorlagen-Self-Services: Im geführten Chat wird Schritt für Schritt eine neue Vorlage angelegt, rechts erscheinen Vorschau, Variablen und Metadaten der Vorlage

Strategischer Nutzen

70–90%

Reduktion der Durchlaufzeit

Fachliche Änderungen in Minuten statt Wochen

100%

Compliance-Sicherheit

Dank Prüfung von Corporate Language, Regelwerk & Fachstatus

Senkung der Betriebskosten

Signifikant weniger manuelle Entwicklungs- und Wartungsarbeit

Verbesserung der Skalierbarkeit

Automatisierte Prozesse – auch für große Vorlagenbestände

4 Säulen des Vorlagen-Self-Services

01
Geführter Vorlagen-Chat

Der Self-Service führt Fachbereiche strukturiert durch alle relevanten Angaben einer Vorlage – statt unklarer Freitextanforderungen oder separater Fachkonzepte. Fachliche Anforderungen werden entlang von Anspruchsvoraussetzungen, Dokumenttyp, Kanal und Zielgruppe vollständig und nachvollziehbar erfasst. Der Dialog setzt auf dem bekannten smartLM der semantics auf.
02
Integrierte Fachlogik

Relevante Wissensquellen wie SGB, Rundschreiben, Satzung, interne Arbeitsanweisungen und Release Notes werden im Erstellungsprozess berücksichtigt. Dadurch entstehen fachlich fundierte Vorlagen, die regulatorische Änderungen und kundenspezifische Vorgaben systematisch einbeziehen.
03
Automatisierte Vorlagenerstellung

Aus fachlichen Anforderungen erzeugt der Self-Service automatisiert lauffähigen, frameworkkonformen Vorlagencode. Variablen, Bausteine, Strukturelemente sowie Metadaten werden systemgerecht berücksichtigt und für die Weiterverarbeitung im Zielsystem vorbereitet.
04
Bestandsoptimierung

Durch Redundanzanalyse und semantische Suche erkennt der Self-Service bestehende Vorlagen, Bausteine und ähnliche Inhalte. So werden Dubletten vermieden, vorhandenes Wissen wiederverwendet und der Pflegeaufwand über den gesamten Vorlagenbestand nachhaltig reduziert.

Medienbruchfreie Vorlagenredaktion

Mit dem Self-Service ein automatisierter Prozess

Der entscheidende Hebel ist die nahtlose Integration von fachlicher Anforderung und technischer Bereitstellung auf einer gemeinsamen Datenbasis. Statt uneindeutiger separater Fach-Spezifikationen liefert der Fachbereich strukturierten Input – validiert durch LLM gegen die Single Source of Truth.

I
Schritt I: Anforderung definieren

Fachbereich startet Neuanlage oder Änderung per Self-Service
- Fachbereich
II
Schritt II: Vorlage erstellen

KI generiert dialogbasiert fachlich und technisch korrekten Code
- Fachbereich
- KI
III
Schritt III: Lauffähigkeit validieren

Automatische Systemprüfung auf Standardkonformität und technische Fehler
- KI
IV
Schritt IV: Export & Staging

Medienbruchfreie Übergabe ans Zielsystem zur finalen Qualitätssicherung
- KI
- IT
V
Schritt V: Vorlage fertigstellen

Bereitstellung der releasefähigen Vorlage für den Produktionsbetrieb
- IT

Automatisierter Prozess – vom fachlichen Input bis zur lauffähigen Vorlage. Kein Ticket-Pingpong, keine Interpretationsspielräume.

Der Vorlagen-Self-Service als Automatisierungsmotor

Konkreter Nutzen für Fachbereich und IT im Outputmanagement

Fachbereich

Mehr Geschwindigkeit, Eigenständigkeit & Qualität

Fachliche Änderungen schneller in produktive Vorlagen überführen
Self-Service mit Leitplanken statt Abhängigkeit von IT und Spezialisten
Weniger Korrekturschleifen durch einen geführten Dialog
Konsistente, markenkonforme und fachlich belastbare Kommunikation

IT & IT-Dienstleister

Mehr Entlastung, Standardisierung & Kontrolle

Weniger manuelle Vorlagenentwicklung und weniger fachliche Rückfragen
Automatisierte Prüfungen auf Struktur, Validität und Lauffähigkeit unter Berücksichtigung des Frameworks
Standardkonformität statt technischer Sonderlösungen und Wildwuchs
Kontrollierte KI-Nutzung mit klaren Governance-Leitplanken
Relevantes Potenzial zur Reduktion des IT-seitigen Ressourcenbedarfs
Einbettung in den bewährten Redaktionsprozess – finale Qualitätssicherung und Überführung in die Produktion verbleiben bei der IT bzw. dem IT-Dienstleister

Die Vorlagenentwicklung verbindet fachliche Agilität mit technischer Kontrolle und schafft damit die Grundlage für skalierbares, governancefähiges Outputmanagement.

Sicherheit & Frameworkintegration

Governance by Design

Kontrollierte KI-Nutzung mit klaren Leitplanken und voller Datenhoheit

Datenhoheit

Lokaler LLM-Betrieb mit kundenindividuellen Inhalten sichert volle Kontrolle über Daten und KI-Nutzung und vermeidet Abhängigkeiten von externen Clouddiensten.

Fachliche Governance

Die KI basiert ausschließlich auf kundenspezifischen Framework-Regeln, Variablenmodellen und Fachlogik und gewährleistet konsistente, standardisierte sowie revisionssichere Vorlagen.

Nahtlose Integration

Durchgängige Einbindung in bestehende CCM-Systeme, Repositories und CI/CD-Prozesse ermöglicht einen medienbruchfreien Prozess vom fachlichen Input bis zur lauffähigen Vorlage.

Das Produkt bettet sich in bewährte, langjährig erprobte Prozesse ein und nutzt etablierte Komponenten wie Datenbank, Redundanzsuche und Export.