Was ist und was kann die Methode OKR?

Innerhalb dieses Frameworks werden die strategischen Aufgaben des Unternehmens, der Teams und der Mitarbeiter spezifiziert und die unternehmensinterne Kommunikation durch Transparenz verbessert. Es verknüpft, stets am Leitbild orientiert, die Ziele und Ergebnisse der gesamten Organisation.

Basierend auf dem Fundament starker Führung und gesundem Urteilsvermögen können OKR große Erfolge mit sich bringen, indem sichergestellt wird, dass alle Aktivitäten auf die gleichen und priorisierten Ziele fokussiert werden. OKRs wurden zuerst bei Intel eingeführt, als Intel-Mitgründer Andrew Grove das System in Anlehnung an Managementmethoden wie MBO (Management by Objectives) und SMART (Specific Measurable Accepted Realistic Time Bound) entwickelte. Ende der 90er Jahre gelangte die Methode über John Doerr zu Google, die sich seither erfolgreich mit OKR führen.

Die OKR werden sowohl Top-down - die Managementebene setzt Prioritäten für den kommenden Zyklus - als auch Bottom-up entwickelt. Dabei definieren die Teams und Mitarbeiter OKRs, welche dann auf Unternehmensebene konsolidiert werden.

Die Objectives sind ein richtungsweisendes Ziel mit einer emotionalen und motivierenden Funktion für Teams und Mitarbeiter. Os beschreiben Outcomes, das heißt OKR verändert die Denkweise von Input (Was tun wir?), über Output (Was kommt dabei heraus?) zum Outcome (Was bringt das?). Als Beispiel, man baut eine Bohrmaschine (Input), die ein Loch bohrt (Output), um etwas aufzuhängen (Outcome).

Key Results wiederum geben zu dem Objective passende Maßstäbe vor, wie das Ziel erreicht werden kann und überwachen die Zielerreichung. Key Results sind quantitativ messbar, spezifisch und zeitgebunden. Sobald alle Key Results zu einem Objective erfüllt sind, gilt dieses automatisch als erfüllt. KRs sind Outputs und zerlegen das Objective möglichst in seine logischen Dimensionen.

In der Regel zieht sich ein OKR-Zyklus über den Zeitraum von drei Monaten. In einem solchen Zyklus werden drei bis fünf Objectives betrachtet mit jeweils zwei bis vier Key Results.