Werte, die uns ausmachen
„Hier schlägt das Herz der digitalen Transformation. Und das Beste ist, es gibt alle Möglichkeiten, dass es Dein Herz ist.“
Aus Überzeugung 25 Jahre Unabhängigkeit
Wir sind unabhängig und das bleibt auch so. Echt.
Berufsvielfalt. Mit uns und über sich hinauswachsen.
Berater*innen
Coaches
Analyst*innen
Studierende
Unsere Mission
Wir sind die Architekt*innen der Digitalen Transformation. Mit 25 Jahren Erfahrung.
Pentadoc ist das unabhängige Beratungsunternehmen mit Fokus auf alle Bereiche des Informationsmanagements. Mit dieser Spezialisierung unterstützen wir Ihre digitale Transformation in entscheidenden Themen und den zentralen Grundlagen Ihrer Digitalisierungs-Strategie. Unser 5D-Modell schafft dafür methodisch und umfassend die Voraussetzungen, die Ihr Unternehmen agil und umsetzungsstark machen.
Wir erweitern Horizonte mit unseren Marken Pentadoc Consulting, Pentadoc Consulting Health, PentaBalance und Pentadoc Radar.
Wir sind ausgezeichnet:
Great Place to work.
Wir sind als ausgezeichneter Arbeitgeber unabhängig bestätigt.
Top Consultant 2020.
Wir gehören zu den besten Unternehmensberatungen.
Auszeichnung mit dem Gesundheitspreis 2019 für ein innovatives Projekt
Unsere Werte
Das ist unser Vorstand Joachim Adam. Neben ihm haben Berater*innen und Studierende etwas zu unseren Werten zu sagen. Zum Beispiel zu Ehrlichkeit.
Was sind Deine
Sichtweisen und
Werte? Wir freuen
uns darauf, Dich kennen zu lernen.
Aktuelle Stellen
Du bewirbst Dich überzeugend bei uns.
Und wir bei Dir.
Aktuelle Stellenangebote
KI Engineer (m/w/d)
Mit produktunabhängiger Beratung und konkreten Umsetzungsvorschlägen – insbesondere durch die Bereitstellung praxisnaher Prototypen – unterstützen wir unsere Kunden dabei, ihre Digitale Transformation schneller und nachhaltiger umzusetzen.
Deine bisherigen Erfahrungen aus Studium, Beruf und Freizeit ermöglichen es dir bereits, effiziente KI-Lösungen zu entwerfen und clever umzusetzen. Wenn Du nach einem Umfeld suchst, in dem du wertschaffend arbeitest und dich schnell weiterentwickeln kannst, dann bist Du bei uns genau richtig.
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Du bist federführend bei der Erstellung von Prototypen sowie deren Implementierung beim Kunden
- Du agierst als technischer Ansprechpartner beim Kunden und für unsere Business Analysten
- Du verantwortest die Auswahl und Anpassung von Modellen
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Deine Kompetenz im Training von KI-Modellen, der Auswahl geeigneter Modelle und deren Feinabstimmung hast du in mehrjähriger Praxis unter Beweis gestellt
- Du besitzt die praxiserprobte Fähigkeit, verschiedenste Modelle anzupassen und zu optimieren, um ihre Leistung zu maximieren und sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entsprechen.
- Du bewegst dich sicher in den Themen LLM, Cloud Lösungen und Open Source
- (Einen Bonuspunkt sammelst du mit anwendbarem Wissen über den Stand der Dinge im Bereich der KI-Ethik und gesetzlichen Rahmenbedingungen)
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz:
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
- Du arbeitest in einem englischsprachigen, multikulturellen Scrum-Team
- Ein Unternehmen, das dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Moderne IT-Ausstattung, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und voran zu treiben
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit Dir!
Bist du wirklich interessiert? Dann haben wir hier noch einen zusätzlichen Input für dich. Von Vorteil sind vertiefte Erfahrungen in mindestens 2 der folgenden Schwerpunkte:
- Natural Language Processing (NLP): Techniken wie Fuzzy Matching, Named Entity Recognition und Klassifizierung
- Transformer-Modelle: Moderne NLP-Modelle sowie Frameworks wie Huggingface
- Generative AI: Large Language Models und ein Verständnis für deren Funktionsweise und Potenziale
- Cloud-Plattformen: Google Cloud Platform (GCP), Amazon Web Services (AWS), …
- Version-Control: GitHub o. Ä.
- Containerisierung und Orchestrierung: Docker und Kubernetes
KI Solution Architect (m/w/d)
Du hast einen tiefen Einblick in Künstliche Intelligenz und deren Implementierung in Organisationen. Deine Expertise ermöglicht es Dir, in komplexen Systemen effiziente KI-Lösungen zu entwerfen und umzusetzen. Dein technologisches Verständnis, gepaart mit Deiner Erfahrung in der strategischen Umsetzung von KI-Projekten, zeichnet Dich aus.
Wenn Du nach einem Umfeld suchst, in dem Deine Fähigkeiten im Bereich Künstliche Intelligenz gefördert und weiterentwickelt werden, dann bist Du hier genau richtig.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Du überzeugst uns mit deiner Expertise in der Integration verschiedener Services und Systeme, einschließlich Datenbanken, APIs, maschinellem Lernen, Datenverarbeitungspipelines und Cloud-Diensten, um eine nahtlose und effiziente Gesamtarchitektur zu gewährleisten
- Umfassendes Wissen über die Auswahl und Umsetzung von Deployment-Strategien und sowie Betriebsmodellen
- Erfahrung mit Aufbau und Handhabung von Datenpipelines: DevOps Prinzipien, CI/CD, Kubernetes
- Du beherrschst Python und besitzt eine generelle Vertrautheit mit den einschlägigen Anwendungsframeworks
- Du bist vertraut mit Containerisierungs-Technologien wie Docker und hast umfangreiche Erfahrung mit Cloud-Plattformen (AWS, Azure, Google Cloud)
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Du triffst schnell und sicher Architekturentscheidungen und setzt deine Lösungen basierend auf umfassender Analyse der Projektanforderungen um
- Du transformierst die IT Architektur mithilfe von Cloud-Technologien und Docker, indem du skalierbare und effiziente Cloud-Infrastrukturen entwirfst, implementierst und verwaltest
- Du fungierst als technischer Ansprechpartner und evaluierst mit deinen internen und externen Projektpartnern die Machbarkeit von Umsetzungsideen
Das sind Deine Benefits:
- Möglichkeit, Prototypen zu entwickeln, die direkt in marktfähige Produkte überführt werden, und so einen unmittelbaren Einfluss auf die Geschäftsstrategie und den Markt zu haben
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
- Du arbeitest in einem englischsprachigen, multikulturellen Scrum-Team
- Moderne IT-Ausstattung, Weiterbildungen, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
Hast du den Ehrgeiz und die Begeisterung, mit Pentadoc für die Herausforderungen der Digitalen Transformation die bestmöglichen Antworten zu finden? Bist du visionär und hast Lust darauf, auch mal Experimente zu wagen, um für unsere Kunden das Maximum herauszuholen?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit Dir!
KI Analyst (m/w/d)
Du verfügst über fachliches und technologisches Digitalisierungsverständnis mit einem Schwerpunkt auf KI-Lösungen und bist in der Lage, auch in hoch komplexen Strukturen den Überblick zu behalten.. Außerdem bringst du als KI Analyst*in eine mehrjährige Projekterfahrung mit. Hierdurch hast du bewiesen, dass du im Zusammenspiel mit deinen Kunden zu effizienten Lösungen gelangst und weißt, wie du wirksam als Koordinator mit IT-Spezialisten und allen anderen Beteiligten agierst.
Das ist dein Spielfeld:
- Du agierst als Schnittstelle zwischen der technischen Umsetzung und unseren Kunden. Du übernimmst also Projektleitertätigkeiten und unterstützt in der Expertenrolle als spezialisierter Berater
- Im Rahmen dieser Tätigkeiten verantwortest du das Anforderungsmanagement. Du gestaltest die Kommunikation mit Stakeholdern und bist in der Lage, die dort gewonnenen Informationen präzise zu dokumentieren, um sie dem Umsetzungsteam als klare Anforderungen zu übergeben
- Du arbeitest kontinuierlich am Ausbau deiner Expertise, um die KI Architekten und Engineers in ihren Entscheidungsfindungen zu unterstützen. Dazu gehört auch das Erkennen von neuen Use Cases und das proaktive Verfolgen von zusätzlichen Projektchancen
Eine Kombination folgender Kompetenzen macht dich handlungsstark:
- Ein solides technisches Verständnis in Bezug auf KI und maschinelles Lernen. Du verstehst die technische Aspekte, um realistische Anforderungen zu definieren.
- Du hast eine gute Orientierung, was die Marktsituationen speziell im Bereich KI (Cloud Lösungen, Open Source Anbieter) angeht
- Du hast alle nötigen Kenntnisse erlangt, um auf Grundlage deiner Dateninterpretation Abläufe und Potentiale zu erkennen
- Du hast bereits ‘agile’ Projekterfahrung gesammelt und dadurch ein klares Verständnis von den damit verbundenen Herausforderungen
Das sind Deine Benefits:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben und im Rahmen der Projekte bei großen Kunden Einfluss auf die KI-Nutzung am deutschen Markt zu nehmen
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Du arbeitest in einem englischsprachigen, multikulturellen Scrum-Team
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit Dir!
Business Analyst (m/w/d) Versicherungswirtschaft – Schaden und Leistung
Pentadoc sucht erfahrene Business Analysten (w/m/d) im Bereich der Versicherungsbranche mit ausgeprägter Expertise in Fachbereich Schaden und Leistung. Du kennst Dich im Bereich Versicherungsbetrieb aus und hast ein tiefgehendes Verständnis von Schaden- und Leistungsprozessen. Optimalerweise bist Du sogar mit den verwendeten technischen Systemen vertraut. Du unterstützt unsere Kunden bei ihrer digitalen Transformation, indem du Kundenbedürfnisse sowie Prozesse analysierst und hierfür Optimierungen erarbeitest. Dabei gilt es außerdem mit Neugier und Ideenreichtum spannende technologisches Entwicklungen - wie die Anwendung Künstlicher Intelligenz – wertschöpfend in die Praxis zu bringen.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst, Prozessmanager oder Product Owner in der Versicherungsbranche
- Du besitzt fundierte Kenntnisse in den Bereichen Leistung und Schaden und kannst dein Wissen auch mit anderen teilen
- Du besitzt ein schnelles Auffassungsvermögen, hast einen Blick fürs Wesentliche
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Leistung und Schaden
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Transformationsprojekten
- Erhebung und Dokumentation von Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT
- Du unterstützt du uns auf strategischer Ebene bei der Identifizierung und Evaluierung neuer Technologien und Märkte
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz:
- Die Freiheit, eigene Themen zu prägen und die eigene Entwicklung voran zu treiben
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (Home Office)
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt sowie ein variables Entgelt
- Ausstattung mit modernen Geräten, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und viele weitere Vorteile
- Hilfsbereite Mitstreiter*innen und eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit Dir!
Business Analyst (m/w/d) Versicherungswirtschaft – Betrieb und Vertrag
Du kennst Dich im Bereich Versicherungsbetrieb aus und hast ein tiefergehendes Verständnis von Vertrags- und Betriebsprozessen. Optimalerweise bist Du sogar mit den verwendeten technischen Systemen vertraut. Neben der Verbesserung bestehender Abläufe und IT-Systeme wirst du technologische Neuerungen wie Künstliche Intelligenz mit den individuellen Bedürfnissen unserer Kunden zusammenbringen. Selbstständig identifizierst du relevante Entwicklungen und bringst deine Erkenntnisse zum Nutzen unserer Kunden ein.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Business Analyst, Product Owner oder Prozessmanager in der Versicherungsbranche
- Du besitzt fundierte Kenntnisse über die Bestandsabläufe speziell für die Betriebs- und Vertragsprozesse
- Du hast ein schnelles Auffassungsvermögen und teilst deine Erkenntnisse pointiert mit anderen
Das sind Deine zentralen Herausforderungen
- Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Betrieb und Vertrag
- Erhebung und Dokumentation von Anforderungen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und IT
- Entwicklung und Implementierung von maßgeschneiderten IT-Strategien und -Lösungen
- Unterstützung bei der Planung und Steuerung von Transformationsprojekten
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz
- Die Freiheit, eigene Themen zu prägen und die eigene Entwicklung voran zu treiben
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (Home Office)
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt sowie ein variables Entgelt
- Ausstattung mit modernen Geräten, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und viele weitere Vorteile
- Hilfsbereite Mitstreiter*innen und eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit Dir!
Senior Berater*in (w/m/d)
Kundenzentrierung, Omnichannel Management, Enterprise Content Management, digitale Transformation oder Business Intelligence sind für dich heimischer Boden. Du verfügst über fachliches und technologisches Digitalisierungsverständnis im Umfeld großer Organisationen und bist in der Lage, auch in hoch komplexen Strukturen den Überblick zu behalten, um zu effizienten Lösungen zu gelangen. Außerdem bringst du als Senior Berater*in die entsprechende Erfahrung in der strategisch und konzeptionell wirksamen Umsetzung der genannten Themen mit. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und zudem nach einem Unternehmen suchst, in dem deine persönliche Entwicklung und deine Karriereförderung aktiv und bewusst unterstützt werden, dann solltest du weiterlesen.
Das bringst Du mit:
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Umfeld der Digitalen Transformation mit Kenntnissen in der Technologie- oder Prozessberatung oder im Organisationsmanagement
- Gerne Berufserfahrung in - oder Berührungspunkte mit - privaten oder gesetzlichen Krankenkassen, in der Versicherungs- und Finanzbranche oder direkt bei Lösungsanbietern
- Du hast im Rahmen deiner Tätigkeit Verantwortung für verschiedene Projekte bzw. Produkte übernommen und erfolgreich umgesetzt
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten
- Hervorragende Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Das sind Deine Herausforderungen:
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Durchführung von Kundenprojekten
- Erkennen aktueller und zukünftiger Trends zur Implementierung bei Kund*innen
- Eigenständige Kundenakquisition und -betreuung
Das sind Deine Benefits:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
Hast du den Ehrgeiz und die Begeisterung, mit Pentadoc für die Herausforderungen der Digitalen Transformation die bestmöglichen Antworten zu finden? Bist du visionär und hast Lust darauf, auch mal Experimente zu wagen, um für unsere Kund*innen das Maximum herauszuholen?
Dann werde ein wichtiger Bestandteil von Pentadoc und arbeite direkt mit unserem Vorstand und dem gesamten Führungsteam zusammen. Wir suchen echte „Macher*innen“ mit viel Tatendrang und Energie, die unser bestehendes Team bestmöglich ergänzen und Spaß daran haben, gemeinsam mit uns den Markt zu prägen.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit dir!
Junior Berater*in (w/m/d)
Als Junior Berater*in wirst du in die Welt der Digitalen Transformation aus der Perspektive der Informations- und Kommunikationslogistik eingeführt. Innerhalb des ersten Jahres wirst du dich in einem Themengebiet zum/ zur Spezialist*in entwickeln und frühzeitig Verantwortung in Projekten zu übernehmen.
Für dieses erste Jahr haben wir ein besonderes Programm entwickelt. Wir glauben daran, dass gerade in einer frühen beruflichen Phase die freie persönliche und fachliche Entfaltung ein wichtiger Schlüssel ist - für alle Seiten. Dein erstes Jahr als Junior Berater*in läuft daher im Rahmen eines speziellen Förderungsprogramms ab. Unter dem Namen Pentadoc Inkubator, PINK, wirst du in einem gemeinsam abgestimmten Thema Expertise aufbauen und deine Erkenntnisse in der Projektpraxis verproben. Dabei begleitet dich erfahrene Mentor*innen von Beginn an und steht dir mit langjährigen Erfahrung zur Verfügung.
Das sind Deine Benefits:
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei namhaften Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
- Projektarbeit bei Kund*innen vor Ort und zeitgemäß auch Remote
- Eine Work-Life-Balance, die den Anforderungen zum Berufsanfang gerecht wird und verhindert, dass du mit Aufgaben oder gesundheitlich überfordert wirst
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossener Masterstudiengang, vorzugsweise im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Informatik oder einem verwandten Studiengang. Bei fachlicher Eignung und hoher Eigeninitiative sind andere Studiengänge kein Ausschlusskriterium!
- Hohe Flexibilität und das Auffassungsvermögen, sich schnell in neue komplexe Sachverhalte einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke und Weiterentwicklungsbereitschaft
- Reisebereitschaft, um unsere Kund*innen vor Ort beraten zu können
Das sind Deine Herausforderungen:
- In hohem Maße selbstständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
- Du übernimmst nach der Orientierungsphase erste Aufgaben in Kundenprojekten
- Einarbeiten in selbstgewählte Themen und anschließende Umsetzung im Projektkontext von Pentadoc (PINK)
Hast du das Zeug und die Begeisterung, auf technologischer, prozessualer, organisatorischer, betriebswirtschaftlicher und menschlicher Ebene mitzuwirken? Dann werde ein wichtiger Bestandteil von Pentadoc und arbeite direkt mit unserem Vorstand und dem gesamten Führungsteam zusammen. Wir suchen echte „Macher*innen“ mit viel Tatendrang und Energie, die unser bestehendes Team bestmöglich ergänzen und Spaß daran haben, gemeinsam mit uns die Herausforderungen der Digitalen Transformation zu meistern.
Wir freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung an karriere@pentadoc.com und auf ein persönliches Gespräch mit Dir!
Werkstudent*in (w/m/d) Consulting
Als Werkstudent*in unterstützt Du unsere Beratungsteams remote und auf deinen Wunsch auch gelegentlich vor Ort. So kannst du deine eigenen Interessensgebiete entdecken und sammelst neben deinem Studium wertvolle und erkenntnisreiche Praxiserfahrungen.
Das sind einige unserer Benefits:
- Die Chance, unsere Berater*innen in vielfältigen Themen von Technologie bis Strategie zu unterstützen
- Interdisziplinäres Arbeiten in einem jungen, dynamischen Team nach Scrum
- Flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (auch remote). Durch phasenweise Mehrarbeit kann das Arbeitspensum an deine Prüfungsphasen angepasst werden
- Du kannst deine Bachelor- oder Masterarbeit mit uns schreiben und danach direkt als Junior Consultant ins Berufsleben einsteigen
Das bringst du mit:
- Konstruktive Ungeduld - Wenn etwas nicht gut ist, willst du es besser machen. Immer, überall, auch wenn es die anderen vielleicht nervt 😉
- Du hast verstanden, dass ein gutes Team deine Stärken vervielfacht und gibst diese Unterstützung auch anderen zurück
- Du freust dich darüber, Neues zu lernen - am liebsten jeden Tag!
- Laufendes Bachelor- oder Masterstudium im Bereich der Wirtschaftswissenschaften, der Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Studiengang. Bei fachlicher Eignung und hoher Eigeninitiative sind andere Studiengänge explizit willkommen!
Das sind deine Herausforderungen:
- Du kannst uns für mindestens zwei Semester unterstützen und bist mindestens im 4. Fachsemester BA
- Du arbeitest in unserem agilen Studierendenteam PentaNEXT und unterstützt unsere erfahrenen Berater*innen bei vielfältigen Aufgaben
- Du erlernst den Umgang mit Pentadoc-eigenen Tools und Methoden und wendest diese selbstständig in der Praxis an
- Du arbeitest dich in verschiedene Themen der digitalen Transformation ein und trägst dazu bei, das Wissen in unserem Unternehmen zu vertiefen.
Bist Du neugierig darauf, Luft in einem renommierten Beratungshaus zu schnuppern, das Dich wertschätzt, an dein Potential glaubt und langfristig deine individuelle Entwicklung fördert?
Dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum, Anschreiben optional) an karriere@pentadoc.com und auf ein persönliches Gespräch mit dir!
Management Berater*in (w/m/d)
Pentadoc tritt an, die Digitale Transformation in Unternehmen mit ehrlichen Strategien und konkreten Umsetzungen zu verändern. Als Unternehmensberatung mit mehr als 20 Jahren Erfahrung und mit maßgeschneiderten Beratungslösungen, welche die Dimensionen Technologie, Organisation und Kultur berücksichtigen, unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Digitale Transformation einfacher, schneller, nachhaltiger und wirtschaftlicher umzusetzen. Das erfordert Mut, Kreativität und ein einzigartiges Team mit besonderen Fähigkeiten.
Kundenzentrierung, Omnichannel Management, Enterprise Content Management, digitale Transformation oder Business Intelligence sind für Dich keine Worthülsen, sondern du verstehst die Geschäftsfelder und strategischen Ansätze dahinter?
Management Berater*innen bei Pentadoc sind Treiber*innen und Innovator*innen für Themenfelder und Beratungsansätze für einen spezifischen Beratungsschwerpunkt. Und das auf oberen Entscheidungsebenen.
Damit bist Du für diesen spezifischen Beratungsschwerpunkt die zentrale Ansprechperson und leitest strategische Ansätze entlang der übergreifenden und strategischen Bedürfnisse des Kunden ab und setzt diese hauptverantwortlich, überzeugend und ergebnisorientiert um. Die Umsetzung umfasst sowohl die inhaltlichen, aber auch Marketing-technischen Aspekte und Vertriebsstrategien.
Das bringst Du mit:
- Langjährige Berufserfahrung im Umfeld der Management-, Prozess- und Organisationsberatung
- Du hast erfolgreich mehrere Großprojekte im Umfeld der Digitalen Transformation und Kundenzentrierung umgesetzt und dabei den Schwerpunkt auf Innovation und agile Produktentwicklung gesetzt
- Du besitzt fundiertes und sturmerprobtes Fachwissen in mehreren Teilgebieten des Omnichannel-Managements
- Zielgruppenorientierte Kommunikationsfähigkeit und überzeugendes Auftreten, um auch in schwierigen Sachthemen zu Klarheit zu schaffen und unterschiedlichste Interessenlagen zusammen zu bringen
- Du hast ein tiefgreifendes Branchen- und Technologiewissen, bildest dich konsequent weiter und bist dem Hype immer eine Nasenlänge voraus
- Flexibilität und ausgeprägte Reisebereitschaft
Das sind Deine Herausforderungen:
- Du verantwortest die strategische Planung und Begleitung von Projekten im digitalen Kontext. Dabei schaust du über den Tellerrand deiner Themen und Aufträge hinaus
- Dafür nutzt und baust du permanent dein bestehendes Netzwerk zu Kund*innen und Partner*innen aus und pflegst diese Kontakte ins Management intensiv.
- Mit Deiner ausgeprägten Erfahrung in leitenden Positionen übernimmst du die Führungsrolle in Mandaten der Pentadoc
- Im Unternehmen übernimmst du Verantwortung und entwickelst neue Beratungsprodukte
- Du betreibst eigenständige Kundenakquisition und -betreuung
Das sind Deine Benefits:
- Die Freiheit, eigene Themen zu besetzen und Verantwortung für die Weiterentwicklung zu übernehmen
- Kolleg*innen auf Augenhöhe, mit denen du neue Wege gehen kannst und die mit dir auf Augenhöhe auseinandersetzen kannst
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl
Hast du den Ehrgeiz und die Begeisterung, mit Pentadoc die Ausgestaltung der der Digitalen Transformation mit zu bestimmen und maßgeblich mit zu prägen? Bist du visionär und hast Lust darauf, bedeutende Kund*innen in der DACH-Region von deinen Ideen zu überzeugen?
Dann werde ein integraler Bestandteil von Pentadoc und arbeite direkt mit unserem Vorstand und dem gesamten Führungsteam zusammen. Wir suchen Menschen mit Strahlkraft und Ambition, die ihren Tatendrang zum maximalen Kundennutzen aufwenden und sich mit einem „gut genug“ nicht abfinden.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit dir!
(Senior) Organisationsberater*in (w/m/d)
Du unterstützt unsere Kunden bei einer nachhaltig sinnstiftenden organisatorischen Transformation – von der Strategie- und Prozessanalyse, über Optimierungen, Personalbedarfsermittlung, zugehöriger Befähigung, hin zu einem nachhaltig wirksamen und flexiblem Organismus.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich der Organisationsberatung/-entwicklung und Prozessmanagements
- Ausgeprägte Erfahrungen mit komplexen / agilen Transformations- und Digitalisierungsprojekten
- Besonders spannend wird es, wenn du die beiden ersten Punkte im Umfeld von privaten oder gesetzlichen Krankenkassen, in der Versicherungs- oder Finanzbranche gemacht hast
- Eine schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen sowie überzeugende Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Du analysierst den Ist-Zustand der Kundenorganisation, entwickelst mögliche Optimierungspotenziale und stellst sicher, dass diese mit dem Zielbild übereinstimmen
- Du erkennst und erarbeitest Möglichkeiten zur Organisations- und Kulturentwicklung
- Du bist lösungsorientierter Sparrings-Partner für verschiedene Stakeholder aus Fachbereichen, Personal und Product Owner
- Du gestaltest und begleitest Entwicklungsprozesse zum digitalen Unternehmen, z.B. im Kontext von Effizienzanalysen
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt sowie ein variables Entgelt
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (Homeoffice)
Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit dir!
Damit wir uns austauschen können, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) per E-Mail an karriere@pentadoc.com.
Senior Berater*in (w/m/d) – Intelligent Document Processing
Intelligent Document Processing (IDP) bzw. Input Management und digitale Transformation sind für dich heimischer Boden. Du verfügst über fachliches und technologisches Digitalisierungsverständnis im Umfeld großer Organisationen und bist in der Lage, auch in hoch komplexen Strukturen den Überblick zu behalten, um zu effizienten Lösungen zu gelangen. Außerdem bringst du die entsprechende Erfahrung in der strategisch und konzeptionell wirksamen Umsetzung der genannten Themen mit.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Umfeld der Digitalen Transformation mit Kenntnissen in Input Management bzw. IDP
- Du hast mehrfähige Erfahrung in der Verantwortung von Projekten im Inputmanagement und dem Führen agiler Teams
- Gerne Berufserfahrung in oder Berührungspunkte mit privaten oder gesetzlichen Krankenkassen, in der Versicherungs- und Finanzbranche oder direkt bei Lösungsanbietern
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Durchführung von Analysen von bestehenden Verarbeitungsprozessen im Inputmanagement und Abstimmung der technischen und fachlichen Anforderungen mit allen beteiligten Stakeholdern bei unseren Kunden
- Erstellung von Konzepten zur Verbesserungen und Automatisierung im Inputmanagement
- Aufzeigen von Potentialen durch den Einsatz von KI-Technologien im Bereich des Inputmanagements
- Modellieren von Ist- und Soll-Prozessen, Aufzeigen von Optimierungspotenzialen in bestehenden Verfahren bei unseren Kunden
- Begleiten bei Veränderungsmaßnahmen im Inputmanagement bei unseren Kunden
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt sowie ein variables Entgelt
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (Homeoffice)
Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit dir!
Damit wir uns austauschen können, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) per E-Mail an karriere@pentadoc.com.
Senior Berater*in (w/m/d) – Enterprise Archivsysteme
Kundenzentrierung, Kundenkommunikation und die digitale Transformation hiermit verbundener Systeme und Prozesse sind für dich heimischer Boden. Du verfügst über fachliches und technologisches Digitalisierungsverständnis im Umfeld großer Organisationen und bist in der Lage, auch in hoch komplexen Strukturen den Überblick zu behalten, um zu effizienten Lösungen zu gelangen. Außerdem bringst du die entsprechende Erfahrung in der strategisch und konzeptionell wirksamen Umsetzung der genannten Themen mit. Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und zudem nach einem Unternehmen suchst, in dem deine persönliche Entwicklung und deine Karriereförderung aktiv und bewusst unterstützt werden, dann solltest du weiterlesen.
Das bringst du mit:
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich “Einführung von Dokumentenmanagement Systemen (DMS)” im Enterprise Kundenumfeld
- Technische Fähigkeit, das Datenmodell eines DMS mit konzipieren zu können
- Fachliche Fähigkeit, die organisatorische Strukturen eines Enterprise Kunden zu erfassen und darauf basierend das DMS zu so zu konzipieren, dass es die Prozesse des Kunden optimal unterstützt
- Ausreichend technische Kenntnisse in der Konfiguration eines DMS, um die technischen Mitarbeiter im Projekt bei der Umsetzung zu leiten und zu lenken, so dass der Kunde eine optimale Lösung erhält
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und überzeugendes Auftreten
- Hervorragende Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Das sind Deine Herausforderungen:
- Du entwickelst mit Kund*innen eine Vision wie sein neues, modernes DMS aussehen soll (technisch und fachlich)
- Du verantwortest die Planung, Koordination und Durchführung bis zum produktiven Einsatz des DMS
- Du erkennst aktuelle und zukünftige Trends und lenkst den Kunden in die für ihn optimale Richtung
- Arbeitest gerne mit technisch versierten Kolleg*innen in einem agilen Team
Das sind Deine Benefits:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (home office)
Hast du den Ehrgeiz und die Begeisterung, mit Pentadoc für die Herausforderungen der Digitalen Transformation die bestmöglichen Antworten zu finden? Bist du visionär und hast Lust darauf, auch mal Experimente zu wagen, um für unsere Kunden das Maximum herauszuholen?
Dann werde ein wichtiger Bestandteil von Pentadoc und arbeite direkt mit unserem Vorstand und dem gesamten Führungsteam zusammen. Wir suchen echte „Macher*innen“ mit viel Tatendrang und Energie, die unser bestehendes Team bestmöglich ergänzen und Spaß daran haben, gemeinsam mit uns dem Markt unseren Stempel aufzudrücken.
Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung) an karriere@pentadoc.com und auf das persönliche Gespräch mit dir!
Senior Berater*in (w/m/d) – Customer Communication Management (CCM)
Hast du den Ehrgeiz und die Begeisterung, für die Herausforderungen der Digitalen Transformation die bestmöglichen Antworten zu finden?
Kundenzentrierung, Kundenkommunikation und die digitale Transformation hiermit verbundener IT-Systeme und Prozesse sind für dich heimischer Boden. Du verfügst über umfassendes Digitalisierungsverständnis im Umfeld großer Organisationen und bist in der Lage, auch in hoch komplexen Strukturen den Überblick zu behalten. Außerdem bringst du die entsprechende Erfahrung in der strategisch und konzeptionell wirksamen Umsetzung der genannten Themen mit.
Eine Kombination folgender Erfahrungen befähigt dich für diese Stelle:
- Mindestens 5-jährige Berufserfahrung im Bereich “Einführung von Customer Communication Management-Systemen (CCM)” im Enterprise Kundenumfeld
- Technische Fähigkeit, das Datenmodell eines CCM mit konzipieren zu können
- Fachliche Fähigkeit, die organisatorischen Strukturen eines Enterprise Kunden zu erfassen und darauf basierend das CCM so zu konzipieren, dass es die Prozesse des Kunden optimal unterstützt
- Ausreichend technische Kenntnisse in der Konfiguration eines CCM, um die technischen Mitarbeiter im Projekt bei der Umsetzung zu leiten und zu lenken, so dass der Kunde eine optimale Lösung erhält
Das sind Deine zentralen Herausforderungen:
- Du entwickelst mit dem Kunden eine Vision, wie sein neues, modernes CCM technisch und fachlich aussehen soll
- Du zeigst die Potentiale von KI-Technologien auf und erstellst Wirtschaftlichkeitsanalysen von Use Cases
- Du begleitest agile Teams bei der Planung, Koordination und Durchführung bis zum produktiven Einsatz des CCM
- Du verantwortest das Projektcontrolling und Risikomanagement
- Flexibilität und Reisebereitschaft
Diese Benefits machen aus "dem Job" DEINEN exzellenten Arbeitsplatz:
- Die Freiheit, eigene Themen zu entwickeln und zu treiben
- Ein 13. und 14. Monatsgehalt sowie ein variables Entgelt
- Ausstattung mit moderner IT-Ausstattung, Firmenkreditkarte, Firmenwagen, BahnCard, betriebliche Gesundheitsmaßnahmen und weitere Vorteile
- Eine Unternehmenskultur, die dich wertschätzt und deine individuelle Entwicklung fördert
- Interne Weiterbildungsmaßnahmen
- Eine Organisation mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Branchen-überdurchschnittliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und freie Arbeitsplatzwahl (Homeoffice)
Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch mit dir!
Damit wir uns austauschen können, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung, Anschreiben optional) per E-Mail an karriere@pentadoc.com.
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Berufsvielfalt
Wer mit uns und über sich hinaus wachsen kann.
Wenn wir von Talenten sprechen, die bei uns eine spannende Zukunft finden können, meinen wir sehr vielfältige Berufsbilder für m/w/d. Hier kannst Du auswählen, was zu Dir und Deinen Zielen passt und Dich detailliert informieren.
Dabeisein ist vielleicht woanders alles.
Aber ganz bestimmt nicht bei uns.
Wie wir fordern. Wie wir fördern.
On the Job
- Projektarbeit
- Coaching
- Mentoring
- Schnuppern im Projekt
- Consulting Services
- Sonderaufgaben
Near the job
- Fachlektüre
- Workshops
- Projektplanspiele
- Projekt-Kick-off
- Zwischenpräsentation
- Ergebnispräsentation
- Erfahrungsaustausch
- E-Learning
- Lernpartnerschaft
- Projektarbeit
Off the Job
- Trainings
- Seminare zu verschiedenen Themen
Referenzen
Einblick in aktuelle Projekte.
Wo wir gerade Beweger*innen, Überdenker*innen, Anreger*innen, Nachfrager*innen, Anschieber*innen und vor allem Verwirklicher*innen sind.
Versicherung
Die Branche
Versicherungswirtschaft
Der strategische Hintergrund
Kundenzentrierung und damit eng verbunden verbesserte Services in den typischen Beziehungen und Fällen einer Versicherung sind strategisch relevante Treiber der Digitalen Transformation. Daher fokussiert eine große bekannte Versicherungsmarke, neben anderen operativen Bereichen, auch auf die Weiterentwicklung und den Ausbau des bestehenden Input-Managements.
Das Projekt und sein Ziel
Das Projekt zielt auf die Reorganisation des Input-Managements und die Einführung einer Geschäftsvorfall-Engine, die eine optimale Datenlieferung zur fallabschließenden Bearbeitung in den Folgesystemen ermöglicht.
Die Herangehensweise und Leistungen
Die gesteckten Ziele wurden in den Dimensionen der technologischen Lösung wie auch in der Beratung für die Neuorganisation und der Unternehmenskultur begleitet. Denn ein solches Projekt hat spürbare Auswirkungen auf entsprechende Prozesse und führt zu einer neuen Arbeitsweise und veränderten Haltung der Mitarbeitenden. Deshalb wird die Umsetzung auch durch die Spezialist*innen unseres Schwesterunternehmens PentaBalance im kulturellen Wandel und der Etablierung agiler Arbeitsweisen begleitet.
Die Rahmendaten und Spezialist*innen
Die Projektdauer bis zum funktionierenden Livebetrieb beträgt drei Jahre. Im Einsatz waren zwei Management Berater (Coaching und PO-Support) sowie zwei Senior Berater (Requirement-Management, Agile Coaching)
Finanzunternehmen
Die Branche
Finanzwirtschaft
Der strategische Hintergrund
Ein zentrales Unternehmen der Finanzwirtschaft pflegt B2B-Beziehungen zu internationalen Banken, Investment-Unternehmen und zu börsennotierten Unternehmen. Diese Beziehungen unterliegen strengen regulatorischen Auflagen und individuellen Leistungen und Services.
Im Rahmen einer grundlegenden Digitalisierungsstrategie werden Geschäftsfelder und operative Einheiten sukzessive digitalisiert und automatisiert.
Das Projekt und sein Ziel
Wir betreuten im Rahmen der Gesamtstrategie maßgebliche Teilprojekte. Hierzu gehören die Beratung zur Einführung einer Enterprise Content Plattform und die Projektleitung der unternehmensweiten Digitalisierung aller Kundendokumente. Ziel ist die zentrale Sicht auf alle relevanten Kundeninformationen, sowohl zur Erfüllung regulatorischer Anforderungen sowie auch zur Steigerung der Effizienz in der Kundenverwaltung.
Die Herangehensweise und Leistungen
Im Rahmen der Analysephase mit unserer Methode PentaCHECK wurden die konkreten Anforderungen sowie die Projektrahmenbedingungen ermittelt. Aufgrund bereits sehr fortgeschrittener Parallelprojekte und einer bereits umfangreichen IT-Infrastruktur wurden in nachfolgenden IT-Workshops die konkreten Umsetzungsmöglichkeiten abgeleitet. Da eine Strategie zur Nutzung bereits bestehender IT-Infrastruktur verabschiedet wurde, entfielen mögliche Produktauswahlverfahren und es wurde mit der eigenen Methode PentaGO in die Umsetzung der beiden Teilprojekte gestartet. Im Rahmen der Umsetzung nahm Pentadoc für Teilprojekt 1 (Enterprise Content Plattform) die Rolle des Coaches der Projektleitung ein und übernahm für Teilprojekt 2 (Digitalisierung der Kundendokumente) die Projektleitung.
Die Rahmendaten und Spezialist*innen
Die Projektdauer bis zum funktionierenden Livebetrieb betrug zwei Jahre. Je nach Projektphase kamen bis zu drei unserer Spezialist*innen aus der Technologieberatung zum Einsatz.
Gesetzliche Krankenkasse A
Die Branche
Gesetzliche Krankenversicherung (GKV)
Der strategische Hintergrund
Die gesetzlichen Krankenversicherungen stehen mehr denn je vor zahlreichen Herausforderungen der Digitalen Transformation. Typisch für die Branche mit Millionen Versicherten sind strategische Themen in der Kundenzentrierung wie die Verbesserung der Kundenkommunikation, verbesserte Services, effizientere Fallbearbeitung und die Erschließung neuer Businessmodelle. Hierfür ist die Entlastung der Personalressourcen von administrativen Tätigkeiten eine zentrale Voraussetzung.
Das Projekt und sein Ziel
Das Gesamtprojekt fokussiert auf die Weiterentwicklung und Optimierung über die ganze Wertschöpfungskette hinweg. Beginnend mit der Ausweitung auf ein Multikanal-Input-Management, über die Ausweitung der automatisierten Verarbeitung und der Bereitstellung in elektronischen Akten bis hin zur Weiterentwicklung des Output-Managements. Über das gesamte Spektrum werden sowohl das Input- wie auch das Output-Management dieser großen Krankenkasse auf ein neues technologisches Niveau gebracht. Aber nicht nur die Technologie steht im Vordergrund – im Rahmen dieser maßgeblichen Digitalen Transformation werden auch die für Pentadoc typischen Beratungsbereiche des Wandels in der Organisation und der Unternehmenskultur konsequent in das Projekt integriert und mit dem ganzen Projektteam vorangetrieben.
Die Herangehensweise und Leistungen
Ausgangsbasis für die gesamte Umsetzungsstrategie war die Abstimmung mit dem Bereich IT-Strategie dieser Gesetzlichen Krankenkasse. Die parallelen Umsetzungsprojekte für ein neues Multikanal-Input-Management und individuelle Anbindungen an ein innovatives Output-Management werden durch Fachprojekte zur IT-Sicherheit und des IT-Risiko-Managements ebenso begleitet, wie durch Maßnahmen des Change-Managements und durch die Einführung agiler Arbeitsmethoden. Wie in vielen anderen Projekten stehen uns hier die Kolleg*innen unseres Schwesterunternehmens PentaBalance eng zur Seite. So erfolgen im Rahmen des Gesamtprojektes beispielsweise auch Workshops zur Mitarbeitendenentwicklung, zu neuer Haltung im Rahmen des Output-Managements oder zur fachlichen Prozessabstimmung.
Die Rahmendaten und Spezialist*innen
Das Gesamtprojekt wird nach etwa 3 Jahren im Jahre 2022 abgeschlossen sein. Unser personeller Einsatz erstreckt sich vom Vorstand, der die Managementberatung übernimmt, über Senior Berater*innen und Agile Coaches bis zu Werkstudierenden.
Gesetzliche Krankenkasse B
Die Branche
Gesetzliche Krankenversicherung (GKV)
Der strategische Hintergrund
Eine weitere Gesetzliche Krankenkasse unseres Kundenspektrums verfolgt mit uns den strategischen Ansatz einer „Customer Driven Company“. Im allgemeinen Umfeld der gesetzlichen Krankenversicherung stellt sich diese Krankenkasse damit den Herausforderungen der Kundenzentrierung und der eng damit verknüpften Digitalen Transformation im großen Umfang. Denn damit kommen Themen wie die Kunden-Interaktion, Service-Innovationen oder Mensch & Kultur ebenso zum Tragen wie Governance & Prozesse, das Partner-System, Digital Commerce oder Datenmanagement.
Das Projekt und sein Ziel
Gemäß der übergeordneten, strategischen Zielsetzung bestand die erste daraus abgeleitete operative Zielsetzung im Aufbau einer neuen Kundenservice Struktur mit zwei Stufen: Ein 1st Level Kundenkontaktcenter als zentrale Organisationseinheit für den Kontakt mit dem Kunden und einen dahinter geschalteten 2nd Level mit den fachspezifisch organisierten Servicecentern für eine weitergehende Beratung mit vertiefender Fachexpertise.
Diese komplette Neustrukturierung beinhaltet dabei eine Umsetzung mit zeitgemäßen Applikationen, einem entsprechenden Routing zu den zuständigen Sachbearbeiter*innen und der Generierung der hierzu benötigten Kennzahlen, wodurch die Basis eines ganzheitlichen und übergreifenden Omnichannel-Lösungskonzepts geschaffen wird.
Parallel waren wir als Pentadoc bereits seit Oktober 2018 für diese Krankenkasse in einem Beratungsmandat zum Aufbau eines eigenen Startups als Corporate Inkubator tätig.
Die Herangehensweise und Leistungen
In einem ersten Schritt erfolgten nun durch die Pentadoc ein intensives Review und eine Analyse des „Status quo“. In diesen Reviewprozess flossen dann auch schon die ersten erarbeiteten Impulse und Konzeptionen/ Proof of Concepts des internen Startups mit ein. Die im Rahmen des Reviews identifizierten Optimierungspotentiale haben dann zu einer Lösungskonzeption auf Basis einer „gänzlich neu gedachten Architektur“ geführt.
Doch nicht nur die Technologie allein entscheidet, ob überhaupt und wenn ja, wie schnell Daten und Informationen passend zu einem/ einer Kund*in angezeigt und bearbeitet werden können. Neben diversen innovativen Produkten und Dienstleistungen für diese Krankenkasse und deren Kund*innen entstand vor allem eines:
Ein völlig neues Mindset und eine neue Form der Zusammenarbeit, die bis heute im Unternehmen nachklingt. Für die Schaffung des hierfür essentiellen, neuen, agilen Mindsets wurden neben den rein organisatorischen Maßnahmen, durch unsere Kompetenzen aus dem Bereich PentaBalance, auch diverse parallele kulturelle Change-Prozesse initiiert und über den kompletten Projektverlauf coachend begleitet.
Die Rahmendaten und Spezialisten
Die Projektdauer ist auf 18 Monate festgelegt. Im Rahmen des Gesamtprojektes kamen alle Spezialist*innen und Berufsbilder wie Management Berater*innen, Business Analyst*innen, IT-Berater*innen, Agile Coaches oder Systemische Berater*innen von Pentadoc zum Einsatz.
Einige unserer Referenzen im Überblick:
- ADAC
- Allianz Deutschland AG
- AOK Rheinland Hamburg
- AOK Rheinland-Pfalz/Saarland
- ARD ZDF Deutschlandradio Beitragsservice
- Audi BKK
- BARMER
- Credit Suisse AG
- Daimler AG
- DAK Gesundheit
- Deutsche Börse AG
- ERGO
- Fraport AG
- Gothaer Gruppe
- Helvetia
- IKK Classic
- MDK Bayern
- Munich RE
- Sanacorp Pharmahandel GmbH
- Schwäbisch Hall Bausparkasse
- Signal Iduna Gruppe
- Sparkasse Südliche Weinstraße
- Stadtwerke München
- VHV Versicherungen
Unsere Kunden aus unterschiedlichsten Branchen sind in der der ganzen D A CH Region und Luxemburg angesiedelt, manche mit lokalem Wirkungskreis, während andere Teil global agierender Konzerne sind.
Im Verlauf von 25 Jahren Projekterfahrung und mit dem Prinzip "Ehrlicher Machbarkeit" haben wir Referenzen von A bis Z gewonnen.
Lust bekommen Deine Karriere in die Hand zu nehmen?
Wir freuen uns über Deine Bewerbung der wir sehr gerne und sehr bald ein persönliches Gespräch folgen lassen.
Arvid Schwertner
karriere@pentadoc.com
+49 931 26079110