Wir erweitern Horizonte zum wichtigsten Thema unserer Zeit. Wir sind die Architekten Ihrer digitalen Transformation. Unser Fokus ist die konkrete Umsetzung.

Für alle Ebenen und Säulen des Digitalen Hauses. Selbstentwickelte und angewandte Projektmethodik in allen Ebenen und Säulen.

Ein Projekt ist nie ein Selbstläufer. Jedes Projekt, das zum Erfolg gebracht werden soll, braucht Struktur, Führung und Antrieb. Je stärker strategisch getrieben und je dynamischer das Umfeld, umso mehr gilt dieser Grundsatz. Und das heißt in der Summe, dass für Ihre Vorhaben im Rahmen der digitalen Transformation eine griffige und transparente Projektmethodik Pflicht ist.

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaCHECK:
Wo bin ich? Was ist der Status? Wie sehen Potentiale aus?

Aktionismus ist der gefährlichste Projektkiller. Auf allen Ebenen und in allen Säulen unseres Digitalen Haus-Modells – und ganz besonders im Thema Digitalisierung. Schnell und agil, ja. Kopflos und unstrukturiert, nein. Deshalb verhindern wir Aktionismus von Anfang an mit unserer Methode PentaCHECK. Denn PentaCHECK ist das ideale Instrument, um ein Projekt in der Startphase oder bei neuen Rahmenbedingungen in laufenden Projekten auf eine sichere, lösungsorientierte Schiene zu setzen. Dabei untersucht PentaCHECK auf Basis Ihres Themas wichtige Parameter wie den aktuellen Status, das Ziel, Budgetsituation, Termingegebenheiten und technische Machbarkeit. Das Ergebnis wird Ihnen in Form eines Grobkonzeptes vorgelegt und kann objektiv und eindeutig bewertet werden.

Strukturiertes Vorgehen und praxiserprobte Werkzeuge garantieren den Erfolg im Projekt

Benchmarking mit Kennzahlen im Rahmen von PentaAUDIT

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaSELECT:
Wo will ich hin? Was ist dafür die objektiv beste Lösung? Wer sind die geeigneten Hersteller im Markt?

Wenn Sie mit PentaCHECK ihren aktuellen Status skizziert und optimiert haben, finden wir mit PentaSELECT gemeinsam heraus, welcher Hersteller für ihre Aufgabenstellung geeignet ist. Die meisten Unternehmen stoßen hier auf 2 Probleme, die von innen heraus nur schwer zu knacken sind: Zum einen ist der Herstellermarkt für Lösungen, die ihr Digitalisierungsvorhaben unterstützen, hochdynamisch und nur schwer zu beurteilen. Zum anderen laufen Unternehmen Gefahr, durch den direkten Kontakt zu Herstellern nicht objektiv beraten zu werden.

Strukturierte Vorgehensweise der Methode PentaSELECT mit klaren Modulen

PentaSELECT schafft in allen Bereichen des Digitalen Hauses ein unabhängiges und in transparente Auswahlstufen gegliedertes Auswahlverfahren. So werden Sie objektiv beraten, Mit unseren bewährten Kriterienkatalogen stellen wir Ihnen 20 Jahre Markt- und Projekterfahrung zur Verfügung.

Vorgehensweise mit PentaSELECT zur Eingrenzung potentieller Lösungsanbieter

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaGO:
Wie komme ich da hin? Wie führe ich zum sicheren Roll-out?

Projekte leben. Spätestens nach einer Analysephase durch PentaCHECK oder der Auswahlphase durch PentaSELECT trifft dieser Grundsatz besonders zu. Denn in der Umsetzungsphase müssen Technologie, Controlling, Timings, Ziele, Risiken, Strategie und eben ganz besonders auch Menschen ideal koordiniert und geführt werden. In Digitalisierungsprojekten spielt der Faktor Mensch, die Überzeugungsarbeit für Mitarbeiter, die häufig deutlich spürbare Veränderungen mittragen müssen, eine entscheidende Rolle. Wir kennen diese Gesamtsituation sehr lebendig und praxisnah. Aus dieser Erfahrung heraus haben wir eine Vorgehensmethode entwickelt, die Projekte sicher und ganzheitlich in der Umsetzungsphase begleitet: PentaGO übernimmt organisatorische und koordinierende Aufgaben, bezieht Change Management und Projektvermarktung ein und führt zum Livebetrieb. Begleitet wird PentaGO dabei durch das eigens von Pentadoc entwickelte Produkt POiNT. POiNT verbindet die klassischen Projektmethoden mit moderner Agilität. Projektabschnitte werden mit standardisierten Templates und Vorlagen geführt. So bringt POiNT den Weg zum Projektziel in klaren Etappen und mit Quality Gates auf den Punkt.

Konzeption, Projektmarketing und etappenweise Umsetzung mit PentaGO

Unsere Projektmethodik und ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Agilität – was ist das eigentlich?
Warum es so gut ist, keinen Plan mehr zu haben.

„Nie war es so einfach, so günstig und so schnell möglich, die Businessidee eines anderen zu attackieren.“

Sie wollen verstehen, was Agilität ist und warum es für Unternehmen so wichtig ist, umzudenken? Dann machen Sie doch einfach mal bei einer kleinen Zeitreise mit – nur 7 Jahre zurück: Als Netflix, Instagram, Uber, Snapchat, AirBnB, Zalando, Dropbox oder Foodora winzig oder noch nicht einmal geboren waren. All diese Unternehmen sind heute nicht mehr wegzudenken – und vor allem: sie haben andere Unternehmen entweder völlig verdrängt – auch Dinosauriern mancher Branchen sehr viele Sorgen bereitet – oder einfach ganz neue Märkte erschaffen.

Sehen Sie – und schon sind wir mittendrin im Thema Agilität. Mit einem einfachen Grundsatz: Agilität ist für Unternehmen die zwingende Notwendigkeit, auf den immer schnelleren Wandel der Märkte und seine Innovationskraft zu reagieren. Denn wer glaubt, nur sauber und analytisch planen zu müssen, um seine Ziele durchzusetzen, der wird bestraft werden. Denn nie war es so einfach, so günstig und so schnell möglich, die Businessidee eines anderen zu attackieren.

„Agilität ist für Unternehmen die zwingende Notwendigkeit, auf den immer schnelleren Wandel der Märkte und seine Innovationskraft zu reagieren.“

Das geht vorbei – wie viele andere technologischen Trends auch, mag da der eine oder andere Unternehmenspatriarch sagen. Dem widersprechen Top-Ökonomen aber nahezu unisono. Die vielen Schlagworte von digitaler Revolution, digitaler Transformation, Disruption und Innovation Circles lassen sich in einer Kernaussage zusammenfassen: Der permanente Wandel bleibt. Denn das, was ihn antreibt, ist – siehe oben – hochverfügbar.

Die große Frage für Unternehmen ist deshalb nicht „ob“, sondern „wie“. Wie kommt Agilität ins Unternehmen? Hier gibt es zunächst die nicht zu unterschätzende Hürde, dass Agilität eine Verteilung von Managementaufgaben und Entscheidungskraft von oben nach unten ist – aber das muss dennoch zunächst „oben“ entschieden werden. Damit tut sich so manches Unternehmen, das jahrzehntelang top down geführt wurde, schwer. Denn das bedeutet nicht nur enorme Umwälzungen in der Organisation, sondern auch das Aufgeben so manchen Management-Prestiges.

„Denn das bedeutet nicht nur enorme Umwälzungen in der Organisation, sondern auch das Aufgeben so manchen Management-Prestiges.“

Ist aber eine solche Entscheidung getroffen, ist der nächste wichtige Schritt die Umorganisation bisher getrennt voneinander agierender Abteilungen und Kompetenzen hin zu interdisziplinären Teams. Vereinfacht und beispielhaft gesagt: Programmierer, Produktmanager, Marketingleute, Vertrieb und Controlling sitzen an einem Tisch und bewegen gemeinsam ein konkretes Ziel. Oder reagieren – agil – auf eine Veränderung im Markt. Es ist einleuchtend, dass ein solches Team schneller und flexibler agieren kann – auf Knopfdruck bestimmen kann man eine solche Arbeitsweise aber nicht.

Aus letzterem Grund entfalten sich in Unternehmen, die agilem Verhalten gegenüber aufgeschlossen sind, wiederum Methoden, die einen entsprechenden Wandel begleiten und formen. SCRUM ist wohl die bekannteste davon. Doch daneben gibt es Dutzende Managementbücher, Blogs, Veranstaltungen und Trainings, die Unternehmen unterstützen und bekehren wollen. Aus diesem Grund kann auch dieser Beitrag nur einen allerersten Blick auf dieses Thema werfen und vermeidet konkrete Handlungsanweisungen.

Wie groß, vielfältig und komplex das Thema ist, zeigt allein ein kleines Stichwortregister zu diesem Thema am Ende dieses Textes. Und doch ist der erste Schritt zur Agilität für Sie heute schon getan: Sie haben mit uns auf den Markt geschaut und nicht auf ein Organigramm.

Stichwortregister zum Thema Agilität: Selbstorganisation, Flow, Flowteams, Anpassung, Flexibilität, Geschwindigkeit, Dynamik, Vernetzung, Interaktion, Customer Journey, Customer Experience, Begeisterung, 
Einfachheit, Transparenz, Reframing, evolutionäre Unternehmen, kurze Feedbacks, Teilprojektierung, Change, Lean, Frameworks, Scrum, Leistung ist Können plus Wollen plus Dürfen, Enabler, Empowerer, Culture, High Performance, Sprints… und vieles, vieles mehr.

Die unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar stellen regelmäßig wertvolle Daten und Informationen zur Verfügung.

Mit der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und im Markt der Informationstechnologie ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, einen aktuellen Überblick und objektive Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Die Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar öffnen hier Horizonte: Mit regelmäßigen Studien, Whitepaper und Branchenbarometern. Mit direktem Bezug auf das digitale Fundament geben wir einen beispielhaften Einblick:

Aktuelle Marktübersicht im Pentadoc-Radar Portal

Wer sind eigentlich die Hersteller im Markt, die für Ihre Digitalisierung entsprechende Soft- oder Hardwarelösungen anbieten? Die Analysten von Pentadoc Radar aktualisieren regelmäßig eine fundierte Marktübersicht und geben Ihnen Detailinfos und objektive Einschätzungen. Alles für Sie zugänglich im Portal von Pentadoc Radar. Hier entlang zur Registrierung

Intelligente Unterstützung bei Ausschreibungen mit PentaMARKET

Sie befinden sich vor einem Ausschreibungsverfahren für eine Softwarelösung, die Ihre Digitalisierung unterstützt? Dann sollten Sie PentaMARKET kennenlernen. PentaMARKET ist eine Online-Plattform, mit der die bisher Excel-basierte Durchführung von Software-Ausschreibungen durch eine Datenbank-gestützte Web-Lösung abgelöst wird. Hier können Daten für verschiedene Kriterien (Produkteigenschaften) hinterlegt werden, um diese möglichst einfach und schnell in zukünftige Ausschreibungen zu übernehmen. Informieren Sie sich näher hier

Praxisorientierte Checklisten im Pentadoc-Radar Portal

Was sind die Top 5 Punkte beim Aufbau von Kriterienkatalogen? Was ist beim Aufbau eines Output Managements zu beachten? Welche Kriterien sollten für die Auswahl ergonomischer Software gelten? Klare und übersichtliche Antworten zu solchen und noch vielen Fragen mehr liefern die Checklisten der Analysten von Pentadoc Radar. Alle bestens zu finden mit Ihrer einfachen Anmeldung unter diesem Link

Digitalisierungsprojekte, schon viele Jahre bevor man sie so nannte: Unsere Erfahrung und Referenzen seit 1998.

Als eine der wenigen Unternehmensberatungen mit nahezu 20 Jahren praxisnaher und unabhängiger Projekterfahrung können wir für viele Themen dieses Bereiches des Digitalen Hauses namhafte Referenzen vorweisen. Hier ein Auszug:

Einführung der digitalen Schadensakte für die Firma Delvag

Beratung und finale Umsetzung mit der PentaGO-Methodik. Die Einführung in Etappen und die Reduzierung der Komplexität mittels Funktionsbausteinen führten mit uns zu einer erfolgreichen Einführung

Migrations des Archivs für Sanacorp

Mit der PentaGO-Methode und des agilen Festpreises konnten wir die Migration des bestehenden Archivsystems erfolgreich in kürzester Zeit umgesetzen

Agile Einführung der digitalen Vertragsakte für die Hays AG

Durch die Umsetzung mittels eines agilen Festpreises konnten wir die Umsetzungsrisiken auf ein Minimum reduzieren

Unsere Schlüsselmethode und die konkrete Umsetzung: Wie wir methodisch und gezielt das Fundament stärken.

Schlüsselmethode: PentaAUDIT
Vom Stand der Dinge zur Bewegung in der Digitalisierung. PentaAUDIT erfasst methodisch und sicher Ihre IT-Landschaft.

IT-Anwendungslandschaften in Unternehmen sind über Jahre gewachsen. Entlang typischer Kernanwendungen und Geschäftsprozessen ziehen sich sehr individuelle Ausprägungen in der Hard- und Software. Im Rahmen Ihrer digitalen Transformation kommt der richtige Zeitpunkt, den Status Quo objektiv zu erfassen.

Mit PentaAUDIT haben wir die Schlüsselmethode für einen fundierten und unabhängigen Überblick über den Status Quo. Neben der sachlichen Erfassung führen wir Experten-Interviews, um unternehmensspezifische Situationen und Notwendigkeiten von Anfang an mit den Anforderungen für die Zukunft zu bewerten. Denn PentaAUDIT liefert die wichtige Basis für zukünftige Umsetzungen.

Was, wo für wen in welcher Qualität? PentaAUDIT analysiert die Anwendungslandschaft

Unsere Umsetzung: IT-Gap-Analyse
Auf dem Weg zur Umsetzung zeigt unsere IT-Gap-Analyse Lücken und Potentiale für Ihre Digitalisierungsstrategie auf

Wie weit ist Ihr digitales Fundament von den Anforderungen einer optimierten Informationslogistik entfernt? Wo gibt es sichtbare Lücken, die mit der Strategie aus dem Dach unseres Digitalen Hauses kollidieren – und wo tun sich ungesehene Potentiale und Gestaltungsmöglichkeiten auf?

Konkrete Umsetzungskonzepte brauchen konkrete Anhaltspunkte. Mit unserer IT-Gap-Analyse zeigen wir plakativ auf, wie Sie ihr individuelles Fundament zukunftssicher gestalten können.

Unsere Vorgehensweise ist dabei mit einem eigenen – im Markt in dieser Tiefe und aktuellen Qualität einzigartigen – Kriterienkatalog hinterlegt. Alle Kriterien werden von unseren unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc Radar regelmäßig aktualisiert und bilden somit eine objektive und unabhängige Bewertungsbasis.

Methodische Analyse mit Zielbildern und Benchmarks

Für unsere Schlüsselmethode und für die Umsetzung haben wir eine Vielzahl von Referenzen. Wir zeigen Ihnen unsere Arbeitsweise und die Aussagekraft auf Wunsch gerne in einer persönlichen Präsentation auf.

Das digitale Fundament.
Weil man Digitalisierung nicht auf rosa Wölkchen baut.

Ein Fünftel der globalen Wirtschaftsleistung schöpft aus der Digitalisierung. Wir schauen nicht auf einen Trend. Wir sind in einem Umbruch. Und in dieser digitalen Transformation steht Ihr Unternehmen besser auf einem soliden Fundament, das Ihre Strategie und Ihre konkrete Umsetzung überhaupt erst ermöglicht. Dieses ist im Wettbewerb der entscheidende Faktor für Umsetzungssicherheit und -geschwindigkeit. Denn das digitale Fundament stellt die gesamte Informationslogistik für Ihr Unternehmen zur Verfügung.

Die digitale Informationslogistik mit Input und Output Management sind zentrale Themen der Digitalisierung

Pentadoc hat 20 Jahre Erfahrung im Bereich des digitalen Fundaments. Über zahlreiche Digitalisierungsprojekte zu unterschiedlichen Themen und Branchen hinweg. Im Rahmen der digitalen Transformation fokussieren wir auf dieser Ebene des Digitalen Hauses auf zwei bestimmende Themen: Input Management und Output Management

Das digitale Fundament öffnet klare Themen und konkrete Nutzen für Ihr Unternehmen.

Mit dem Modell des Digitalen Hauses wird die Vielzahl der Themen rund um die digitale Transformation klar zuordenbar. Klarheit bedeutet in einer Zeit hochdynamischer Veränderungen für Sie Effizienz und Geschwindigkeit. Unsere Übersicht über relevante Themen und Nutzen des digitalen Fundaments soll Ihnen helfen, zu fokussieren und individuell mit Ihrem Status und Ihrer Strategie zu spiegeln.

Die zentralen Themen des digitalen Fundaments sind Input Management und Output Management. Und ihr perfektes Zusammenspiel.

Input Management

Briefe schlitzen in der Poststelle? Das war einmal. Informationen kommen heute auf verschiedensten Kanälen in ein Unternehmen. Eine Situation, die deutlich aufzeigt, dass sich ein Unternehmen nicht autark für Maßnahmen im Rahmen der Digitalisierung entscheiden kann. Digitalisierung ist keine Firmenpolitik, sondern eine gesellschaftliche Umwälzung, die eben auch von außen Druck auf Unternehmen aufbaut.

Wertschöpfungskette im Input Management

„73% aller Kunden möchten per E-Mail mit Ihnen kommunizieren. Was bedeutet das für Sie? Sind Sie vorbereitet?“

Output Management

Output Management von heute bedeutet einen deutlichen Bruch mit alten Regeln. Unternehmen müssen die Informations- und Dialogkanäle zum Kunden deutlich überdenken und öffnen. Unsere Praxiserfahrung zeigt aber noch einen weiteren Hinweis zum Umdenken: Deutlich wichtiger als alle Kanäle zu beherrschen ist es, die eigenen Kunden zu verstehen und genau zu untersuchen, welche Informationen auf welchen Kanälen den meisten Nutzen bringen. Und zwar für beiden Seiten. Genau hier setzen wir an. Denn Output Management ist heute weit mehr als „die Post, die raus muss“. Es ist das deutliche Einbeziehen aller Marketingmaßnahmen bis hin zu Social Media und Content.

Wertschöpfungskette im Output Management

80% der Internetnutzer nutzen auch Social Media. Der Anteil von B2C-Dialog und eCommerce wächst stetig. Was bedeutet das für Sie? Sind Sie vorbereitet?

Unsere langjährige Praxiserfahrung mit vielen aussagekräftigen Referenzen für das Input Management und Output Management für Unternehmen zeigt auf, dass gerade im Rahmen der Digitalisierung beide Themen parallel betrachtet werden sollten, da die Zusammenhänge heute immer deutlicher werden. Denn Kundenzufriedenheit und Servicelevel etablieren sich zunehmend als wettbewerbsrelevant. Das beweisen sehr klar auch Studien unserer unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc Radar.

Interview mit Guido Schmitz zum Thema „Make or Buy“

Herr Schmitz, Digitalisierung für Unternehmen ist einfach: Man kauft sie sich einfach – oder?

Ja, manchmal kann man tatsächlich so denken. Und meistens ist der Gedanke natürlich völliger Unfug. Ich würde sagen, es kommt ganz darauf an, wo man sich in unserem Modell des Digitalen Hauses gerade befindet. Im Bereich des digitalen Fundaments hat sich der Markt so verändert, dass es durchaus auch attraktive „Buy“-Lösungen geben kann. Aber kein Unternehmen kann sich einfach so eine Dach-Strategie kaufen. Das muss man von innen heraus entwickeln – eventuell durch Beratung von außen.

„Grob gesagt: Man schafft die eigene Poststelle ab und lässt sich nur noch Daten liefern.“

Hinter dem Wörtchen „Buy“ steckt also in aller Regel eine Serviceleistung eines Marktanbieters?

Meistens ist das so. Und diese Entwicklung begrüßen wir als Beratungsunternehmen auch. Der Markt – auch seitens der Lösungsanbieter – verändert sich. Und wo man vielleicht vor 10 Jahren ein Stück Software kaufen konnte, kann ich heute als Unternehmen auch überlegen, mir das Thema Software-Implementierung zu ersparen und einen Service in Anspruch zu nehmen. Ein ganz typisches Beispiel dafür sind Services im Input Management oder Output Management. Grob gesagt: Man schafft die eigene Poststelle ab und lässt sich nur noch Daten liefern.

„Die Innovation kann ausgelagert werden und muss nicht durch das Unternehmen erfolgen.“

Das klingt, als wäre man als Unternehmen dumm, wenn man es selbst machen würde…

Das ist eine hochindividuelle Entscheidung, die wir für unsere Kunden sehr eng begleiten. Sicherlich spielt hier die harte Währung der wirtschaftlichen Effizienz eine große Rolle. Aber das ist nicht der einzige Maßstab. Auch Themen wie Compliance, Zeit, Imagefaktoren oder natürlich ganz übergeordnete, strategische Ziele können eine wesentliche Rolle spielen.

Zum Schluss Ihre Prognose: Wohin geht der große Trend?

Wir glauben, dass der große Trend in Richtung „Buy“ geht. Unternehmen sehen in der Digitalisierung die Chance – oder auch die Pflicht – sich sehr stark auf das eigentliche Geschäft zu konzentrieren. Diese Möglichkeit entsteht mehr und mehr durch innovative Anbieter und Dienstleister von außen. Da steckt auch schon ein weiteres Signal drin: Die Innovation kann nach außen verlagert werden und muss nicht durch das Unternehmen selbst erfolgen. Gegen ein „Buy“ spricht immer dann, wenn Informationen oder Daten sehr eng mit dem grundsätzlichen Geschäftsmodell verwoben sind.

Digitalisierungsprojekte, schon viele Jahre bevor man sie so nannte: Unsere Erfahrung und Referenzen seit 1998.

Als eine der wenigen Unternehmensberatungen mit nahezu 20 Jahren praxisnaher und unabhängiger Projekterfahrung können wir für viele Themen dieses Bereiches des Digitalen Hauses namhafte Referenzen vorweisen. Hier ein Auszug:

Input Management für die IKK Südwest

Im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie begleiten wir diese gesetzliche Krankenkasse zum Beispiel bei der Digitalisierung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Anbindungen an die GKV Software und Archivierung in elektronischen Akten

Digitalisierung für den PFS Pension Fund Services AG (Schweiz)

In verschiedenen, von uns ganzheitlich koordinierten Projekten, haben wir Lösungen vom Posteingang, über die automatische Dokumentenerkennung bis hin zur Einführung eines elektronischen Aktenmodells realisiert

Input Management für die Bausparkasse Schwäbisch Hall

Ein großer Schritt für effiziente Digitalisierung: Wir haben die Papierpost digitalisiert und sichergestellt, dass Posteingänge elektronisch an den richtigen Sachbearbeiter zugestellt werden

Strategische Beratung zu Outsourcing für MDK Bayern

Wir führten eine unabhängigen Strategieberatung zum Input Management durch und unterstützten die Entscheidung zu einem externen Betreibermodell

Output Management DAK-Gesundheit

Wir haben ein zentrales Output Management über einen Druckdienstleister konzipiert und in der Realisation begleitet

Strategiebegleitung Input Management für die AOK Nordwest und Rheinland/Hamburg

Für die Einführung eines digitalen Posteingangs begleiten wir neben der strategischen Entscheidung zum Eigenbetrieb, der Immobiliensuche und –Einrichtung auch die Durchführung des komplexen Ausschreibungsverfahrens der Soft- und Hardwareausstattung

Elektronisches Aktenmodell für die KarstadtQuelle Finanz Service GmbH

Wir unterstützten die IT- und Organisationsabteilung mit Hilfe des PentaAUDITS bei der Errichtung und Einführung eines elektronischen Aktenmodells

ECM-Strategie für die Evonik Industries AG

Wir unterstützen das Unternehmen bei der Konzeption und Umsetzung einer ganzheitlichen Strategie für das Enterprise Content Management

Leitfaden Archivierung die Schweizerische Mobiliar Versicherungsgesellschaft

Entwicklung eines Leitfadens zur Archivierung inkl. tangierender Arbeitsanweisungen und eines unternehmensweiten Aktenplans und Taxonomie

Vertragsmanagement für den Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW

Wir haben das Land NRW bei der Analyse und Formulierung von Anforderungen an ein ECM-System mit dem Schwerpunkt Vertragsmanagement mit der IT-GAP-Analyse und der Online-Potentialanalyse bei ca. 2.000 Mitarbeiter begleitet

Die unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar stellen regelmäßig wertvolle Daten und Informationen zur Verfügung.

Mit der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und im Markt der Informationstechnologie ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, einen aktuellen Überblick und objektive Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Die Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar öffnen hier Horizonte: Mit regelmäßigen Studien, Whitepaper und Branchenbarometern. Mit direktem Bezug auf das digitale Fundament geben wir einen beispielhaften Einblick:

Hier unsere Studien zu Themen aus dem Fundament anschauen und auf Wunsch bestellen:

Lesen Sie hier einen Auszug aus der Pentadoc Radar Studie zum Thema Input Management. Hier geht es zum pdf

Lesen Sie hier einen Auszug aus der Pentadoc Radar Studie zum Thema Lösungsvergleich Vertragsmanagement. Hier geht es zum pdf

Agilität – was ist das eigentlich?
Warum es so gut ist, keinen Plan mehr zu haben.

„Nie war es so einfach, so günstig und so schnell möglich, die Businessidee eines anderen zu attackieren.“

Sie wollen verstehen, was Agilität ist und warum es für Unternehmen so wichtig ist, umzudenken? Dann machen Sie doch einfach mal bei einer kleinen Zeitreise mit – nur 7 Jahre zurück: Als Netflix, Instagram, Uber, Snapchat, AirBnB, Zalando, Dropbox oder Foodora winzig oder noch nicht einmal geboren waren. All diese Unternehmen sind heute nicht mehr wegzudenken – und vor allem: sie haben andere Unternehmen entweder völlig verdrängt – auch Dinosauriern mancher Branchen sehr viele Sorgen bereitet – oder einfach ganz neue Märkte erschaffen.

Sehen Sie – und schon sind wir mittendrin im Thema Agilität. Mit einem einfachen Grundsatz: Agilität ist für Unternehmen die zwingende Notwendigkeit, auf den immer schnelleren Wandel der Märkte und seine Innovationskraft zu reagieren. Denn wer glaubt, nur sauber und analytisch planen zu müssen, um seine Ziele durchzusetzen, der wird bestraft werden. Denn nie war es so einfach, so günstig und so schnell möglich, die Businessidee eines anderen zu attackieren.

„Agilität ist für Unternehmen die zwingende Notwendigkeit, auf den immer schnelleren Wandel der Märkte und seine Innovationskraft zu reagieren.“

Das geht vorbei – wie viele andere technologischen Trends auch – mag da der eine oder andere Unternehmenspatriarch sagen. Dem widersprechen Top-Ökonomen aber nahezu unisono. Die vielen Schlagworte von digitaler Revolution, digitaler Transformation, Disruption und Innovation Circles lassen sich in einer Kernaussage zusammenfassen: Der permanente Wandel bleibt. Denn das, was ihn antreibt, ist – siehe oben – hochverfügbar.

Die große Frage für Unternehmen ist deshalb nicht „ob“, sondern „wie“. Wie kommt Agilität ins Unternehmen? Hier gibt es zunächst die nicht zu unterschätzende Hürde, dass Agilität eine Verteilung von Managementaufgaben und Entscheidungskraft von oben nach unten ist – aber das muss dennoch zunächst „oben“ entschieden werden. Damit tut sich so manches Unternehmen, das jahrzehntelang top down geführt wurde, schwer. Denn das bedeutet nicht nur enorme Umwälzungen in der Organisation, sondern auch das Aufgeben so manchen Management-Prestiges.

„Denn das bedeutet nicht nur enorme Umwälzungen in der Organisation, sondern auch das Aufgeben so manchen Management-Prestiges.“

Ist aber eine solche Entscheidung getroffen, ist der nächste wichtige Schritt die Umorganisation bisher getrennt voneinander agierender Abteilungen und Kompetenzen hin zu interdisziplinären Teams. Vereinfacht und beispielhaft gesagt: Programmierer, Produktmanager, Marketingleute, Vertrieb und Controlling sitzen an einem Tisch und bewegen gemeinsam ein konkretes Ziel. Oder reagieren – agil – auf eine Veränderung im Markt. Es ist einleuchtend, dass ein solches Team schneller und flexibler agieren kann – auf Knopfdruck bestimmen kann man eine solche Arbeitsweise aber nicht.

Aus letzterem Grund entfalten sich in Unternehmen, die agilem Verhalten gegenüber aufgeschlossen sind, wiederum Methoden, die einen entsprechenden Wandel begleiten und formen. SCRUM ist wohl die bekannteste davon. Doch daneben gibt es Dutzende Managementbücher, Blogs, Veranstaltungen und Trainings, die Unternehmen unterstützen und bekehren wollen. Aus diesem Grund kann auch dieser Beitrag nur einen allerersten Blick auf dieses Thema werfen und vermeidet konkrete Handlungsanweisungen.

Wie groß, vielfältig und komplex das Thema ist, zeigt allein ein kleines Stichwortregister zu diesem Thema am Ende dieses Textes. Und doch ist der erste Schritt zur Agilität für Sie heute schon getan: Sie haben mit uns auf den Markt geschaut und nicht auf ein Organigramm.

Stichwortregister zum Thema Agilität: Selbstorganisation, Flow, Flowteams, Anpassung, Flexibilität, Geschwindigkeit, Dynamik, Vernetzung, Interaktion, Customer Journey, Customer Experience, Begeisterung, 
Einfachheit, Transparenz, Reframing, evolutionäre Unternehmen, kurze Feedbacks, Teilprojektierung, Change, Lean, Frameworks, Scrum, Leistung ist Können plus Wollen plus Dürfen, Enabler, Empowerer, Culture, High Performance, Sprints… und vieles, vieles mehr.

Für alle Ebenen und Säulen des Digitalen Hauses. Selbstentwickelte und angewandte Projektmethodik in allen Ebenen und Säulen.

Ein Projekt ist nie ein Selbstläufer. Jedes Projekt, das zum Erfolg gebracht werden soll, braucht Struktur, Führung und Antrieb. Je stärker strategisch getrieben und je dynamischer das Umfeld, umso mehr gilt dieser Grundsatz. Und das heißt in der Summe, dass für Ihre Vorhaben im Rahmen der digitalen Transformation eine griffige und transparente Projektmethodik Pflicht ist.

Aufbau von eindeutigen Zielbildern vor der Projektumsetzung

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaCHECK:
Wo bin ich? Was ist der Status? Wie sehen Potentiale aus?

Aktionismus ist der gefährlichste Projektkiller. Auf allen Ebenen und in allen Säulen unseres Digitalen Haus-Modells – und ganz besonders im Thema Digitalisierung. Schnell und agil, ja. Kopflos und unstrukturiert, nein. Deshalb verhindern wir Aktionismus von Anfang an mit unserer Methode PentaCHECK. PentaCHECK ist das ideale Instrument, um ein Projekt in der Startphase oder bei neuen Rahmenbedingungen in laufenden Projekten auf eine sichere, lösungsorientierte Schiene zu setzen. Dabei untersucht PentaCHECK auf Basis Ihres Themas wichtige Parameter wie den aktuellen Status, das Ziel, Budgetsituation, Termingegebenheiten und technische Machbarkeit. Das Ergebnis wird Ihnen in Form eines Grobkonzeptes vorgelegt und kann objektiv und eindeutig bewertet werden.

Strukturiertes Vorgehen und praxiserprobte Werkzeuge garantieren den Erfolg im Projekt

Benchmarking mit Kennzahlen im Rahmen von PentaAUDIT

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaSELECT:
Wo will ich hin? Was ist dafür die objektiv beste Lösung? Wer sind die geeigneten Hersteller im Markt?

Wenn Sie mit PentaCHECK ihren aktuellen Status skizziert und optimiert haben, finden wir mit PentaSELECT gemeinsam heraus, welcher Hersteller für ihre Aufgabenstellung geeignet ist. Die meisten Unternehmen stoßen hier auf 2 Probleme, die von innen heraus nur schwer zu knacken sind: Zum einen ist der Herstellermarkt für Lösungen, die ihr Digitalisierungsvorhaben unterstützen, hochdynamisch und nur schwer zu beurteilen. Zum anderen laufen Unternehmen Gefahr, durch den direkten Kontakt zu Herstellern nicht objektiv beraten zu werden.

Strukturierte Vorgehensweise der Methode PentaSELECT mit klaren Modulen

PentaSELECT schafft in allen Bereichen des Digitalen Hauses ein unabhängiges und in transparente Auswahlstufen gegliedertes Auswahlverfahren. So werden Sie objektiv beraten. Mit unseren bewährten Kriterienkatalogen stellen wir Ihnen 20 Jahre Markt- und Projekterfahrung zur Verfügung.

Vorgehensweise mit PentaSELECT zur Eingrenzung potentieller Lösungsanbieter

Beispielhaftes Profil und Bewertung eines Herstellerunternehmens aus aktualisierter Datenbank

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Unsere Methode PentaGO:
Wie komme ich da hin? Wie führe ich zum sicheren Roll-out?

Projekte leben. Spätestens nach einer Analysephase durch PentaCHECK oder der Auswahlphase durch PentaSELECT trifft dieser Grundsatz besonders zu. Denn in der Umsetzungsphase müssen Technologie, Controlling, Timings, Ziele, Risiken, Strategie und eben ganz besonders auch Menschen ideal koordiniert und geführt werden. In Digitalisierungsprojekten spielt der Faktor Mensch, die Überzeugungsarbeit für Mitarbeiter, die häufig deutlich spürbare Veränderungen mittragen müssen, eine entscheidende Rolle. Wir kennen diese Gesamtsituation sehr lebendig und praxisnah. Aus dieser Erfahrung heraus haben wir eine Vorgehensmethode entwickelt, die Projekte sicher und ganzheitlich in der Umsetzungsphase begleitet: PentaGO übernimmt organisatorische und koordinierende Aufgaben, bezieht Change Management und Projektvermarktung ein und führt zum Livebetrieb. Begleitet wird PentaGO dabei durch das eigens von Pentadoc entwickelte Produkt PO!NT. PO!NT verbindet die klassischen Projektmethoden mit moderner Agilität. Projektabschnitte werden mit standardisierten Templates und Vorlagen geführt. So bringt PO!NT den Weg zum Projektziel in klaren Etappen und mit Quality Gates auf den Punkt.

Bei PentaGO wird durch etappenweise Einführungsprojekte und die richtige Dosis an Change Management das Projekt “in time”, “in budget” und “in quality” eingeführt

Die PO!NT-Methode verbindet die klassischen Projektmethoden mit moderner Agilität

PO!NT begleitet mit strukturierten Dokumenten und Vorlagen das Projekt

Unsere Projektmethodik, ihre Vorteile und Besonderheiten stellen wir Ihnen gerne unverbindlich vor. Das geht schnell, ist transparent und motiviert zum Loslegen. Genau wie unsere Methoden selbst.

Die unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar stellen regelmäßig wertvolle Daten und Informationen zur Verfügung.

Mit der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und im Markt der Informationstechnologie ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, einen aktuellen Überblick und objektive Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Die Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar öffnen hier Horizonte: Mit regelmäßigen Studien, Whitepaper und Branchenbarometern. Mit direktem Bezug auf das digitale Fundament geben wir einen beispielhaften Einblick:

Digitalisierungsprojekte, schon viele Jahre bevor man sie so nannte: Unsere Erfahrung und Referenzen seit 1998.

Als eine der wenigen Unternehmensberatungen mit nahezu 20 Jahren praxisnaher und unabhängiger Projekterfahrung können wir für viele Themen dieses Bereiches des Digitalen Hauses namhafte Referenzen vorweisen. Hier ein Auszug:

Einführung der digitalen Schadensakte für die Firma Delvag

Beratung und finale Umsetzung mit der PentaGO-Methodik. Die Einführung in Etappen und die Reduzierung der Komplexität mittels Funktionsbausteinen führten mit uns zu einer erfolgreichen Einführung

Migration des Archivs für Sanacorp

Mit der PentaGO-Methode und des agilen Festpreises konnten wir die Migration des bestehenden Archivsystems erfolgreich in kürzester Zeit umsetzen

Agile Einführung der digitalen Vertragsakte für die Hays AG

Durch die Umsetzung mittels eines agilen Festpreises konnten wir die Umsetzungsrisiken auf ein Minimum reduzieren

Unsere Schlüsselmethode und die konkrete Umsetzung: Wie wir in Business Cases Potentiale sichtbar machen und berechnen.

Schlüsselmethode: PentaPROFIT
Die Methode, die Business Cases mit klaren Zahlen hinterlegt und auf den Weg bringt.

Was kostet es und was bringt es? Diese beiden klassischen Fragen, die spätestens aus der Vorstandsetage kommen, beantwortet unsere Methode PentaPROFIT sehr genau. Und vor allem auch aus einem Blickwinkel, der für Unternehmen von innen heraus kaum beantwortet werden kann: Welche organisatorischen, prozessorientierten oder technologischen Voraussetzungen müssen geschaffen werden und welcher Aufwand ist damit verbunden? Erst mit dieser Grundlage kann ein Business Case auch im Sinne eines Return of Investments bewertet werden. Für PentaPROFIT haben wir in nahezu 20 Jahren praktischer Erfahrung zentrale Kriterien gesammelt, verfeinert und in eine Anwendung gebracht, die Ihnen zentrale KPI´s liefert. Übersichtlich, vergleichbar mit Benchmarks, sicher.

Die Methode PentaPROFIT überprüft die Wirtschaftlichkeit in Digitalisierungsprojekten

Unsere Schlüsselmethode und die konkrete Umsetzung: Wie wir in Business Cases Potentiale sichtbar machen und berechnen.

Unsere Umsetzung führt zu Potentialen im Markt
Von der Idee zum Case, vom Case zu Potentialen:
Wir machen aus Ideen griffige Produkte oder Services.

Ideen gehören zur Digitalisierung. Neben den Grundvoraussetzungen, die wir im Fundament des Digitalen Haus-Modells schaffen, sind sie der Antrieb für die Strategie und den kulturellen Wandel. Zugleich ist Ihr Unternehmen eine Institution, die wirtschaftlich und zielorientiert agieren muss. Ideen müssen bewertbar und berechenbar sein. In jedem Sinne. Deshalb fokussieren wir darauf, vorliegende Ideen in griffige Business Cases zu verwandeln – oder vorliegende Business Cases in ein Raster zu bringen, dass sie vergleichbar macht und ihr Potential freilegt. Untereinander, aber auch mit Best Practice-Beispielen oder Benchmarks aus dem Markt. So beurteilen wir schon früh die Passgenauigkeit mit der unternehmenseigenen Digitalisierungsstrategie, die konzeptionelle Qualität und die Umsetzbarkeit. Und begleiten solche Cases auch bis hin zu Markttests, bei denen Prototyping eine wichtige Rolle spielt.

Neben der Schlüsselmethode PentaPROFIT wird auch die inhaltliche Qualität von Business Cases bewertet

Für unsere Vorgehensweise haben wir spannende Referenzen. Wir zeigen Ihnen die Arbeitsweise und Aussagekraft auf Wunsch gerne in einer persönlichen Präsentation auf.

Vom harten Euro über Reichweite bis zur Kundenzufriedenheit.
Die Digitalisierung bringt neue Währungen hervor.

Wer Business Case hört, der will wissen, welches echte Potential in ihm steckt. Selbstverständlich steht hier die harte Bewertung des finanziellen Erfolgs an erster Stelle. Das sollte man auch in Digitalisierungsprojekten und -ideen nicht in Frage stellen. Aber man sollte unbedingt berücksichtigen, dass die Digitalisierung ganz neue Währungen zur Beurteilung eines Business Case mit sich bringt. Und die sind nicht weniger wertvoll – denn Reichweite, Kundenzufriedenheit oder Konvertierung sind enorm wichtige Größen. So kann ein Business Case nichts verdienen – aber enorme Reichweite schaffen. Oder die Kundenzufriedenheit steigern, was sich nur indirekt in weitere Käufe hochrechnen lässt.

Von der Dach-Strategie aus denken, bewerten und rechnen.

Die Bewertung eines Business Case sollte ganz grundsätzlich nie isoliert geschehen. Der wichtigste Bewertungsfaktor ist immer zuerst die Passgenauigkeit zur übergeordneten Digitalisierungsstrategie Ihres Unternehmens. Gibt es hier keine der obengenannten Währungen, die der Strategie Momentum verleihen, muss der Business Case zurücktreten. Nur sehr wenige Business Cases haben die Kraft, die zu Strategieanpassungen führen könnte.

Mit unserer Methode PentaPROFIT stellen wir Business Cases auf eine beurteilbare und faktisch bewertbare Basis. Damit stellen wir im Wesentlichen zwei Nutzen sicher: Zum einen sorgen wir für die Konsistenz Ihrer Digitalisierungsstrategie – zum anderen dafür, dass diese dann in die Umsetzung findet, die sich rechnet. In welcher Währung, bleibt zu besprechen.

Die Ebene Business Cases des Digitalen Hauses öffnet klare Themen und konkrete Nutzen für Ihr Unternehmen.

Mit dem Modell des Digitalen Hauses wird die Vielzahl der Themen rund um die digitale Transformation klar zuordenbar. Klarheit bedeutet in einer Zeit hochdynamischer Veränderungen für Sie Effizienz und Geschwindigkeit. Unsere Übersicht über relevante Themen und Nutzen der Ebene „Business Cases“ soll Ihnen helfen, zu fokussieren und individuell mit Ihrem Status und Ihrer Strategie zu spiegeln.

Die zentralen Themen der Ebene „Business Cases“ sind Prototyping und Best Practice. Vorbereitet und schlank Märkte erobern.

„Der bestechende Vorteil des Prototyping liegt im konsequenten Verlassen der Theorie.“

Prototyping

Das Tempo der Digitalisierung ist schnell. Die Bedenken, eine Idee oder ein Geschäftsmodell am Markt vorbei zu entwickeln, ist groß. Diese Zwickmühle kann zur schlechtesten Situation führen: Abwartende Bewegungslosigkeit. Dabei kann cleveres Prototyping helfen, denn hierbei wird eine Idee so lange inkrimentell entwickelt und immer wieder getestet, bis sie marktreif ist – oder es wird abgebrochen, was wirtschaftliche Schäden minimiert. Der bestechende Vorteil des Prototyping liegt im konsequenten Verlassen der Theorie. Statt die dreißigste 100-seitige Powerpointpräsentation durchzudiskutieren, wird tatsächlich entwickelt und das „Produkt“ an den Marktbedingungen geschliffen. Das kann in kleinen ausgewählten Kundengruppen geschehen oder in eng gefassten Testgebieten. Die Ergebnisse fließen immer wieder ein. Wir begleiten Prototyping-Projekte methodisch mit PentaPROFIT, um schon früh eine Bewertbarkeit zu ermöglichen und bringen bei Bedarf geeignete Partner an den Tisch.

„Prototyping kann häufig durch externe Partner deutlich beschleunigt werden.“

Best Practice

Noch nie war es so einfach und zugleich so unübersichtlich, mit Best Practice-Beispielen zu arbeiten. Das liegt zum einen daran, dass im Rahmen der Digitalisierung sehr viele unterschiedliche Modelle und Vorgehensweisen transparent verfügbar sind und recherchiert werden können. Zum anderen sind es eben so viele, dass die berühmte Trennung von Spreu und Weizen aufwändig ist. Unsere Beratungstätigkeit bietet die Möglichkeit, dass wir durch unsere Nähe zum Markt und durch Quererfahrung über zahlreiche unterschiedliche Projekte hinweg, auf sehr robuste Best Practices zurückgreifen können. Das ermöglicht Ihnen eine schnelle und sichere Beurteilung ohne die beschriebene, aufwändige Eigenrecherche. Zum anderen bieten wir Unterstützung bei der Marktrecherche von Best Practices, die wir durch ein strukturiertes Vorgehen frühzeitig so zuspitzen, dass eine qualitative Beurteilung möglich wird. Dies wird zudem durch die Analysten von Pentadoc Radar unterstützt, die mit ihren Werkzeugen permanent wichtige Entwicklungen im Markt tracken und dokumentieren.

„Im Umfeld der Digitalisierung ist die Orientierung an Best Practices sehr gut möglich, muss aber strukturiert vorbereitet werden.“

„Best Practice-Beispiele müssen professionell und vor allem hochaktuell recherchiert werden.“

Wie schätzen Sie den Grad Ihrer Innovationskultur ein? Arbeiten Sie mit einer konsequenten Marktbeobachtung? Wir unterstützen Sie von der Analysephase bis zur konkreten Umsetzung methodisch, praxisorientiert und mit direktem Blick auf Ihre übergeordnete Digitalisierungsstrategie.

Was man von Startups lernen kann.
Zum Beispiel große Klappe im Fahrstuhl.

„Es geht nicht darum, einen Tischkicker ins Büro zu stellen.“

Startups zeichnet eine besondere Kultur aus, von der reifere Unternehmen oder ihre Abteilungen lernen können. Nein – nicht, dass der Tischkicker ins Büro gehört oder jeder kommen kann, wann er will. Sondern Prinzipien und Herangehensweisen, die sich durchaus gut übertragen lassen.

10 Ideen für eine Startup-Kultur in jedem Unternehmen

1 Sie haben eine Idee? Gut! Bringen Sie Ihre Idee, was sie ausmacht und was sie bringt, in maximal 5 Charts auf den Punkt. Und zwar ohne 8 Punkt-Schrift!

2 Attackieren Sie sich selbst! Tun Sie so, als ob Sie ein Startup da draußen sind, das Ihrem Team ordentlich die Schweißperlen auf die Stirn treibt.

3 Entwickeln Sie einen Businessplan für das, was Sie vorhaben. Stellen Sie sich vor, Sie brauchen eine Finanzierung. Jetzt!

4 Stellen Sie sich vor, Sie fahren gleich Aufzug mit dem Vorstand und er fragt Sie, was bei Ihnen gerade so Interessantes läuft. Begeistern Sie den Vorstand in 30 Sekunden.

5 Recherchieren Sie jeden Tag eine halbe Stunde, was sich in Ihrem Umfeld im Markt Neues tut. Schauen Sie sich vor allem die Gründerszene an.

„Attackieren Sie sich selbst: Eine solche Herangehensweise setzt Energie und Ideen frei.“

6 Schreiben Sie einen Text über das Produkt oder den Service, den Ihr Unternehmen verkauft. Schreiben Sie den Text so, dass er zu Facebook passt.

7 Spielen Sie eine Runde Tischkicker.

8 Lernen Sie zuhören und querdenken. Bitten Sie einen Kollegen aus einer ganz anderen Abteilung hinzu und hören Sie sich seine Sichtweise an.

9 Kann man das, was Ihr Unternehmen macht, zu einer App machen, die begeistert? Denken Sie nach und skizzieren Sie die wichtigsten Funktionen.

10 Machen Sie einen Innovationstag. Gehen Sie mit dem Team bewusst raus aus dem Büro und entwickeln Sie 5 Ideen, die sich digital umsetzen lassen.

Digitalisierungsprojekte, schon viele Jahre bevor man sie so nannte: Unsere Erfahrung und Referenzen seit 1998.

Als eine der wenigen Unternehmensberatungen mit nahezu 20 Jahren praxisnaher und unabhängiger Projekterfahrung können wir für viele Themen dieses Bereiches des Digitalen Hauses namhafte Referenzen vorweisen. Hier einige Referenzen:

Ermittlung von Wirtschaftlichkeitsfaktoren für die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland

Wir beraten und begleiten die gesetzliche Krankenkasse bei innovativen Ideen im Input Management. Mit unserer methodischen Vorgehensweise konnten Management und Vorstand die Optimierungspotentiale plakativ aufgedeckt werden

Bewertung zum Einsatz eines Scandienstleisters für den MDK Bayern

Mit der Schlüsselmethode PentaPROFIT konnte die Wirtschaftlichkeit des Einsatzes eines Scandienstleisters ermittelt und der Geschäftsführung transparent vorgestellt werden

Die unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar stellen regelmäßig wertvolle Daten und Informationen zur Verfügung.

Mit der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und im Markt der Informationstechnologie ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, einen aktuellen Überblick und objektive Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Die Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar öffnen hier Horizonte: Mit regelmäßigen Studien, Whitepaper und Branchenbarometern. Im Bereich Business Cases des Digitalen Haus-Modells kann Pentadoc Radar natürlich keine vorgefertigten Antworten liefern. Aber wir können Ihnen in Abstimmung mit Ihren Vorhaben Benchmarks und Business Cases liefern, die Ihre Ideen vergleichbar machen.

Unsere Schlüsselmethode und die konkrete Umsetzung: Wie wir Strategien wirksam spiegeln und spürbar in Bewegung bringen.

Schlüsselmethode: PentaREFLECT
Plakativ, hochverdichtet und mit so manchem Aha-Effekt.
Unsere Methode PentaREFLECT spiegelt Ihre Strategie zu einem ganzheitlichen Umsetzungsbild.

Der Weg zu einer digitalen Strategie ist komplex. Es ist nicht „diese eine Präsentation“, die Sie abhaken und morgen umsetzen. Es ist ein Prozess mit vielen Einflussfaktoren von innen und außen. Die Konsolidierung eines solchen Prozesses in eine eindeutige, klar erfassbare und umsetzbare Strategie ist eine Herausforderung. Zumal diese Strategie auch hin zur nächsten Führungsebene und in Fachabteilungen übersetzt werden muss. An diesem Punkt setzt unsere Methodik PentaREFLECT an. Und zwar nicht als Besserwisser-Methode, die Ihre Strategie noch einmal in Frage stellt, sondern als plakativer Spiegel auf unser Modell des Digitalen Hauses. Die Vorteile werden mit einem Blick auf unser Modell klar: Ihre Strategie bekommt eine bildhafte Struktur, die sehr direkt und individuell erkennbar macht, welche Ebenen und Säulen berücksichtigt werden müssen – und was genau an diesen Stellen zu tun ist, welche Lücken da sind und wo Potentiale stecken. Dabei dient unser Modell auch längerfristig als Reflektion zu den Entwicklungen Ihres Unternehmens und wird damit zu einem wertvollen Monitoring-Instrument.

PentaREFLECT spiegelt Ihre vorhandene Strategie in das Umsetzungs-Modell des Digitalen Hauses

Unsere Umsetzung mit konkreten Milestones
Eine digitale Strategie braucht einen agilen Fahrplan und die richtigen Stopps für einen aktuellen Marktabgleich

Die Strategie steht – doch wo genau fängt man am besten an? Diese Abwägung ist für Unternehmen schwer. Denn in dieser Frage stecken neben wirtschaftlichen Entscheidungen auch taktische, organisatorische, technische, personelle und „innenpolitische“ Abwägungen. Auch an dieser Stelle bietet das Modell des Digitalen Hauses gute Unterstützung: Digitale Transformation wird für Ihr Unternehmen erst umsetzbar, wenn das digitale Fundament ausgereift ist. Das bedeutet nicht automatisch die allererste Priorität – aber eben auch keine, die weit hinten liegt. Denn sonst laufen andere Projekte in schwarze Löcher: Man will etwas auf den Weg bringen, aber die Voraussetzungen dafür sind nicht geschaffen – Projekte und Ideen kommen zum Stillstand. Wir prüfen und entwickeln verschiedene Umsetzungsszenarien auf Basis der vorliegenden Strategie – sowohl zeitlich, wie auch inhaltlich und bringen Themen in kausale Zusammenhänge. Daraus entwickeln sich Szenarien mit ineinandergreifenden Projekten, die mit Meilensteinen versehen werden. So wird Ihre Strategie ein robuster und agiler Umsetzungsplan.

Die Methode PentaREFLECT nutzt das Modell des Digitalen Hauses auch als Milestones-Planung

Für unsere Vorgehensweise haben wir spannende Referenzen. Wir zeigen Ihnen die Arbeitsweise und Aussagekraft auf Wunsch gerne in einer persönlichen Präsentation auf.

Digitalisierungs-Strategien müssen das ganze Unternehmen erfassen. Und das ist nicht nur schöne Theorie.

Strategien waren lange weitgehend autarke Unternehmens-Entscheidungen. Mit der Digitalisierung, die von nicht wenigen als „die nächste industrielle Revolution“ bezeichnet wird, ändert sich das deutlich. Denn Digitalisierung ist keine rein interne Überlegung – sie findet überall statt, wird von jedem einzelnen Kunden getrieben und mit vielen innovativen Nadelstichen täglich erneuert. Das zieht eine bedeutende Erkenntnis nach sich: Eine Digitalisierungs-Strategie kann heute nichts mehr sein, was auf hoher Managementebene entschieden und dann per Organigramm nach unten diktiert wird. Nur, wenn das ganze Haus organisatorisch, prozesshaft und kulturell erfasst wird, entsteht die Bewegung, die dringend gebraucht wird. Das klingt abstrakt und sehr nach Berater-Talk? Nein, das ist hochpragmatisch, denn es gibt sofort griffige Hebel.

Von ganz oben zuerst nach ganz unten denken

Unser Modell des Digitalen Hauses zeigt sehr deutlich auf, dass jede Digitalisierungs-Strategie solange Papier bleibt, bis das Fundament sie überhaupt ermöglicht. Erst, wenn die technologischen und organisatorischen Grundlagen gesetzt sind, werden Ideen, Business Cases und neue Kundenorientierung erst möglich. Aber dann auch sehr konkret und schnell. Denn in Zeiten der digitalen Transformation kann man nicht warten, bis alles theoretisch für Jahre durchgeplant ist. Sonst überholt der Markt die Pläne. Ihre Strategie muss robust, aber auch agil sein. Mit unserem Modell des Digitalen Hauses schaffen wir genau diese plakative Grundlage: Mit unserer Methode PentaMIRROR spiegeln wir Ihre bestehende Strategie an unserem Modell und machen Potentiale, Aufgaben, Lücken und Quick Wins deutlich sichtbar. So schaffen wir mit dem Digitalen Haus für Sie auch eine Monitoring-Methode, die langfristig genutzt werden kann. Mit der weiterführenden Methode PentaMILES planen wir die Umsetzung Ihrer Strategie an Milestones über alle Ebenen und Säulen.

Die Ebene „Dach“ des Digitalen Hauses öffnet klare Themen und konkrete Nutzen für Ihr Unternehmen.

Mit dem Modell des Digitalen Hauses wird die Vielzahl der Themen rund um die digitale Transformation klar zuordenbar. Klarheit bedeutet in einer Zeit hochdynamischer Veränderungen für Sie Effizienz und Speed. Unsere Übersicht über relevante Themen und Nutzen der Ebene „Dach“ soll Ihnen helfen, zu fokussieren und individuell mit Ihrem Status und Ihrer Strategie zu spiegeln.

Die zentralen Themen der Ebene „Dach“ sind Quick Wins und Benchmarks. Wie Sie richtig Fahrt aufnehmen.

„Quick Wins sind ein wichtiges Signal für die Unternehmenskultur nach innen und für die Wahrnehmung nach außen.“

Quick Wins

Quick Wins – das klingt schnell nach einem Lockversprechen aus dem Beratermund. Aber im Rahmen der digitalen Transformation bekommen schnell erreichbare Resultate für eine Digitalisierung eine sehr hohe Bedeutung. Warum? Quick Wins sind ein wichtiges Signal nach innen für die Unternehmenskultur und nach außen für die Wahrnehmung als modernes Unternehmen. Sie zeigen „Wow, da tut sich was und es wird nicht nur geredet und mit Präsentationen und Visionen gewunken“. Das Modell des Digitalen Hauses bietet hier auf nahezu allen Ebenen und in den tragenden Säulen griffige Ansatzpunkte, solche schnellen Erfolge umzusetzen. Beispielsweise im Input Management und Output Management auf der Ebene des Fundaments, in der Multichannel-Ausrichtung zu Kunden oder in der Säule „Intelligente Vernetzung“. Selbstverständlich kann man hier nicht pauschalisieren – eine individuelle Betrachtung des digitalen Reifegrades und ein detaillierter Status Quo sind wichtig. Unserer Erfahrung nach bieten sich aber in jedem Unternehmen gut identifizierbare Hebel zum schnellen Ansetzen.

„Objektiv feststellen, ob Ihre Strategie das richtige Tempo, die richtige Wirkung und die richtige ‚Flughöhe‘ hat.“

Benchmarks

Sie sind nicht allein. Ihre direkten und indirekten Konkurrenten und kleine Startups, die Sie vielleicht noch nicht einmal kennen, beschäftigen sich ebenso mit der Digitalisierung Ihrer Branche wie Sie selbst. Das hat Auswirkungen darauf, wie Ihre digitale Strategie aufgebaut und formuliert ist. Agieren Sie zu konservativ, droht Sie der Markt zu überholen. Agieren Sie zu progressiv, drohen lange Projektlaufzeiten oder ein Wettkampf mit schnellen, agilen Einheiten im Markt. Ein Mittel, diesen Risiken zu begegnen, ist ein Vergleich Ihrer digitalen Strategie mit Benchmarks aus Ihrem Umfeld. Und das sowohl zu Beginn von Projekten, als aber auch regelmäßig in ihrem Verlauf. Nur so können Sie objektiv feststellen, ob Ihre Strategie das richtige Tempo, die richtige Wirkung und – wenn man so will – die richtige „Flughöhe“ hat. Wir unterstützen Sie mit dem Vergleich von Benchmarks aus dem eigenen Projektportfolio und durch die laufende, gezielte Marktbeobachtung der Analysten von Pentadoc Radar.

Wie liegt Ihnen die Digitalisierungs-Strategie Ihres Unternehmens vor? Können Sie daraus ein klares Bild mit kausal sinnvollen Todos´s ableiten? Wir unterstützen Sie von der Analysephase bis zur konkreten Umsetzung methodisch, praxisorientiert und plakativ mit unserem Modell des Digitalen Hauses.

Einzug ins oberste Management: Die Position des Chief Digital Officer ist Ausdruck einer neuen Ära.

„Wichtiger als ein IT-lastiger Background ist ein sehr breiter Rücken.“

Dass im Silicon Valley im obersten Management oder sogar als Gründer „Chief Digital Officer“ benannt werden, wirkt selbstverständlich. Dass es diese Position in immer mehr hochtraditionellen Unternehmen gibt, ist ein lautes Signal für die Priorität des Themas digitale Transformation.

Was muss ein CDO mitbringen? Sicherlich einen digitalen oder zumindest IT-lastigen Background. Aber noch wichtiger ist ein sehr breiter Rücken – denn seine Person muss sowohl strategisch, wie auch organisatorisch und kulturell meist sehr gewachsene Unternehmen „umkrempeln“. Eine Aufgabe, die zum einen volle Unterstützung von der obersten Führung braucht, aber eben auch klare Soft-Skills.

Was ist seine Aufgabe? Im Kern lässt sich das so sagen: Die Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie. Eng damit zusammen hängen dann die Ausformung und Etablierung neuer Geschäftsmodelle, der Aufbau von Multichannelfähigkeit, das Monitoring der benötigten Technologie und das Managen von Schnittstellen.

„Mit der Auseinandersetzung von Schnittstellen wird oft auch die Organisation in Frage gestellt.“

Schnittstellen-Management als eine zentrale Aufgabe

Der Chief Digital Officer braucht ein deutliches Verständnis bestehender Strukturen des Unternehmens mit entsprechenden Abteilungen, Teams etc. Denn genau diese Situation wird er oft gezielt durchbrechen müssen. Digitalisierung braucht und schafft an vielen Stellen neue Prozesse, die auch die Organisation eines Unternehmens verändern.

Unserer Einschätzung nach steht die Position des CDO trotz zunehmender Akzeptanz erst am Anfang einer weiten Etablierung. Wir freuen uns auf mehr und mehr solcher Gesprächspartner.

Digitalisierungsprojekte, schon viele Jahre bevor man sie so nannte: Unsere Erfahrung und Referenzen seit 1998.

Als eine der wenigen Unternehmensberatungen mit nahezu 20 Jahren praxisnaher und unabhängiger Projekterfahrung können wir für viele Themen dieses Bereiches des Digitalen Hauses namhafte Referenzen vorweisen. Hier einige Referenzen:

Strategische Digitalisierungskonzepte für die Audi-BKK

Wie lässt sich die Betriebliche Gesundheitsförderung der Zukunft gestalten? In dieser Frage begleiten wir die Gesetzliche Krankenkasse mit Konzepten zur Digitalisierung und entwickeln strategische Allianzen

Digitalisierungsstrategie für die Helvetia Versicherung

Wir beraten und begleiten das Unternehmen bei der konzernweiten Digitalisierungs-Strategie in der Kundenkommunikation

Unternehmensweites Digitalisierungskonzept für die Funke-Mediengruppe

In einer unternehmensweiten Betrachtung haben wir eine Digitalisierungsstrategie zur Prozessoptimierung in einer Voranalyse erörert, dann konzipiert und begleitend umgesetzt

Digitale Transformation für eine deutsche Luftfahrtgesellschaft

Im Rahmen einer unternehmensweiten Umstellung haben wir in der Analyse, Anforderungsbeschreibung und Umsetzung die digitale Transformation von Papierprozessen begleitet

Die unabhängigen Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar stellen regelmäßig wertvolle Daten und Informationen zur Verfügung.

Mit der rasanten Entwicklung im Bereich der Digitalisierung und im Markt der Informationstechnologie ist es für Unternehmen zunehmend schwierig, einen aktuellen Überblick und objektive Entscheidungsgrundlagen zu erhalten. Die Research-Spezialisten von Pentadoc-Radar erweitern hier Horizonte: Mit regelmäßigen Studien, Whitepaper und Branchenbarometern. Im Bereich „Dach“ des Digitalen Haus-Modells kann Pentadoc Radar natürlich keine vorgefertigten Antworten liefern. Als Analysten des Marktes stellen wir Ihnen aber Digitalisierungs-Strategien aus dem Markt mit ihren jeweiligen Key-Messages zusammen, um Ihnen einen soliden Marktüberblick zu geben.

Lernen Sie die treffende Studie passend zum Dach des Digitalen Hauses kennen und bestellen Sie diese auf Wunsch:

Studie: Branchenbarometer „Digitalisierung für die Gesetzlichen Krankenversicherungen“

Welche Erkenntnisse gibt es aus einer Branche mit klarer Kundenausrichtung wie der GKV? Pentadoc Radar hat einige zentrale Blickwinkel genau unter die Lupe genommen und plakativ zusammengefasst. Hier geht es zum Branchenmonitor “Gesetzliche Krankenversicherung”