Schon zu Beginn der Einführung von OKR bei Pentadoc wurde jeder Werkstudent zu einem fester Bestandteil des Prozesses und das Vorantreiben der OKR Ziele gehört jetzt zu unserem Arbeitsalltag. Mit dem OKR Framework kamen viele Möglichkeiten, grade als Werkstudent, Verantwortung zu übernehmen und das Unternehmen mitzugestalten.
Wie integriert sich OKR in unser Daily Business?
In unserem NEXT-Team arbeiten wir nach SCRUM, das heißt, es gibt 2-wöchige Sprints, an deren Ende wir neue Aufgaben für den darauffolgenden Sprint aufnehmen und planen.
Für den OKR Prozess konnte sich jeder Werkstudent frei nach Interesse einer Business Unit (BU) zuordnen. Dennoch möchten wir, dass die Transparenz im Sinne des SCRUM Frameworks im NEXT-Team gewahrt wird und die Anforderungen, die aus den OKR Zielen entstehen, in unseren SCRUM Prozess aufgenommen werden. Hierzu gehört viel frühzeitige Planung, damit jeder Werkstudent alle Regeltermine, Worksessions und anfallende Aufgaben bereits zum Zeitpunkt des Plannings, zwei Wochen im Voraus, kennt. Eine wichtige Fähigkeit, die uns in unseren späteren Tätigkeiten im Consulting sicherlich helfen wird.
Die Aufgaben, die aus OKR heraus entstehen, unterscheiden sich von anderen Anforderungen vor allem hinsichtlich dessen, dass sie auf strategischer Ebene stattfinden. Sie geben uns die Chance schon als Werkstudent Verantwortung für langfristige unternehmensübergreifende Themen zu übernehmen und die Pentadoc AG aktiv mitzugestalten – trotz dessen, dass wir noch am Anfang unserer Consulting Karriere stehen.
Die Zielsetzung
Die Ziele für den OKR Zyklus werden am Quartalsmeeting gesetzt. Jeder Werkstudent kann bei Pentadoc sowohl die Quartalsziele auf Unternehmensebene als auch die Teamziele, die auf die Quartalsziele einzahlen, aktiv beeinflussen. Den Prozess der Ausarbeitung der Ziele erlebt jeder Werkstudent gemeinsam mit der ausgewählten BU und wir bringen uns mit Meinungen, Anmerkungen und Fragen ein. Dass unsere Meinungen bei allen Mitarbeitern so viel Gewicht trägt und wir auf Augenhöhe mitgenommen werden ist im Consulting besonders und wird von allen Studenten sehr geschätzt.
Als Werkstudent bietet das OKR Framework die Möglichkeit, sich über das NEXT-Team hinaus vermehrt mit den Beratern auszutauschen, von ihrer Erfahrung im Consulting zu profitieren und ihr Können unter Beweis zu stellen. Nicht selten ergeben sich so Gelegenheiten für echtes Consulting auf Projekteinsätzen bei Kunden – eine weitere spannende Chance als Werkstudent Verantwortung zu übernehmen.
Die Themen, an denen im Rahmen von OKR am meisten gearbeitet wird, sind interne Optimierungen, z.B. im Onboarding Prozess für neue Mitarbeiter, oder in der Entwicklung neuer Consulting Produkte. Oftmals finden vor einem Quartalsmeeting auch Werkstätten der BUs statt, um nochmal intensiv gemeinsam an bestimmten Punkten zu arbeiten.
Gerade als Werkstudent ist es spannend im Prozess von Anfang an involviert zu sein und zu sehen, was es bedeutet ein neues Produkt zu entwickeln oder das Unternehmen effizienter zu gestalten.
Learnings im Zielsetzungsprozess
Nach über zwei Jahren sind wir, egal ob Mitarbeiter oder Werkstudent, zu erfahrenen OKR Agilisten geworden. Besonders hilfreich in dem Prozess war es, die einzelnen Projekte, an denen im Rahmen von OKR gearbeitet wird, nicht als „Quartalsprojekte“ zu betrachten, sondern kontinuierlich auch in folgenden Quartalen an deren Fertigstellung zu arbeiten. In diesem Zuge hat jeder Werkstudent Skills, wie die Planung langfristiger Themen und das Herunterbrechen dieser auf einzelne To-dos, entwickelt, die essenziell im Consulting sind. Grade die „alten Hasen“ unter uns haben fast den kompletten Überblick zur Entwicklung neuer Produkte bekommen.
Aktuell arbeiten wir an einigen Produkten, Tools und Prozessen, die darauf ausgerichtet sind, unsere Kunden bzw. deren Kunden ganz im Sinne des Anliegenmanagements effizient, ganzheitlich und kundenzentriert zu beraten.
Wir freuen uns darauf, mehr von unseren Erfahrungen bei Pentadoc mit OKR, Consulting und Agilität zu berichten!
