Lösungsmigration
| Dokumenten- und Datenmigration in der Versicherung

Neue technologische Lösungen spielen nicht erst seit dem Siegeszug der Künstlichen Intelligenz (KI) eine noch zentralere Rolle für die tägliche Arbeit und die Funktions- und Reaktionsfähigkeit eines Unternehmens. Um im Wettbewerb und mit den Erwartungen der Kunden mitzuhalten, kommen Unternehmen um eine System- bzw. Lösungsmigration meist nicht herum. Pentadoc unterstützt die erfolgreiche Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration Ihrer Versicherung mit passgenauen Lösungen.

Wir haben das große Glück, mit diesen großartigen Partnern zusammenzuarbeiten

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Herausforderungen bei der Lösungsmigration

Die Transformation bestehender IT-Lösungen scheint auf den ersten Blick sehr einfach zu sein: neue Software installieren, Daten übertragen, alte Software deinstallieren. Wenn das mal so einfach wäre! In der Praxis sieht man sich immer wieder großen Herausforderungen gegenüber, welche dann häufig zu langen Projektlaufzeiten und hohen Projektkosten führen. Einige Beispiele sind:

  • Abnahme der korrekten und vollständigen Migration durch Wirtschaftsprüfung gewährleisten –  Das kann nur bei einer vollständigen Protokollierung in jedem kleinen Schritt des Gesamtprozesses sichergestellt werden. Diese gigantische Datenmenge muss am Ende konsolidiert werden, damit es zu einem Ergebnis kommt.
  • Datensicherheit während des Migrationsprozesses sicherstellen  – Berechtigung der Anwendungen ziehen hier nicht mehr, schwerwiegende Datenschutzverletzungen sind bei Migrationen nicht selten.
  • Datensicherheit: Bei einer korrekten Migration geht nichts verloren und wird nichts verändert (Stichwort Konvertierungsfehler).
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Migrationsthemen

Im Rahmen der System- und Lösungsmigration betrachten wir verschiedene Themen wie Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration bei Ihrer Versicherung. Je nach Art der Migration ist diese unterschiedlich voraussetzungsreich. In jedem Fall ist jedoch ein strukturiertes Vorgehen erforderlich, damit es zu keinen Datenverlusten oder Problemen nach der Migration kommt.

Dokumenten- und Datenmigration

Unter Dokumenten- und Datenmigration versteht man den Transfer von Daten an einen anderen Standort, in eine andere Applikation / Datenbank oder in ein anderes Format. Ziel ist dabei in der Regel eine Optimierung oder Transformation der Datenablage, -speicherung oder -verarbeitung. Dokumenten- und Datenmigration ist ein Kernaspekt der digitalen Transformation hin zu immer leistungsfähigeren Technologien. Die Anwendungsmigration ist der zweite Kernaspekt. 

Softwaremigration

Bei der Softwaremigration wird ein Wechsel des ECM-Systems des gleichen oder eines unterschiedlichen Herstellers vorgenommen. Sie kann auch in Folge einer IT-Konsolidierung die Zusammenführung von Beständen aus Systemen des gleichen Herstellers beziehungsweise eines anderen Herstellers notwendig werden.

Archivmigration

Die Archivmigration beschreibt den Umzug von archivierten Daten zwischen Speichertypen und Dateiformaten in ein Zielsystem.

Applikationsmigration

Die Applikationsmigration (auch Anwendungsmigrationsgration) benennt den Vorgang, bei dem Softwareanwendungen von einer Computerumgebung in eine andere verschoben werden. Konkret kann dies beispielsweise die Migration einer Anwendung in ein anderes Rechenzentrum oder von einem lokalen Server in eine Cloud-Umgebung sein. Auch die Migration von öffentlicher Cloud in eine private Cloud-Umgebung kann eine Form der Applikationsmigration darstellen.

Strukturiertes Vorgehen

Damit die Lösungsmigration erfolgreich verläuft, bieten wir ein komplexes strukturiertes Vorgehen, das durch eine Analyse- und Migrationssoftware gestützt wird und das Wissen aus zahlreichen erfolgreichen Migrationen beinhaltet.

 

Datenmigration Versicherung

Zunächst erfolgt eine Bewertung, welche Daten in welcher Form migriert werden sollen. Dazu bieten wir mit der HAVI einen Health-Check an, der unterstützt durch eine eigene Anwendung die Daten inventarisiert und die Datenkonsistenz darstellt. Auf dieser Informationsbasis treffen wir mit Ihnen gemeinsam die Entscheidung zur Migration.

Datenmigration Versicherung

Bevor die eigentliche Migration startet, werden in der Phase der Pre-Migration Grundlagen und Zielsetzungen des Migrationsprozesses festgelegt. So stellen wir sicher, dass die Migration erfolgreich und nach Ihren Erwartungen erfolgt.

Wir führen die Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration für Ihre Versicherung professionell und sicher durch.

Datenmigration Versicherung

In der Post-Migration werden Optimierungen, z.B. das Aufräumen von alten Anwendungen und das Bereinigen von Speichern vorgenommen. Das ist sowohl aus Kostengründen als auch aus Compliancegründen notwendig.

Datenmigration Versicherung

Heute wird in großen Zyklen migriert, dabei werden viele Migrationsthemen gleichzeitig betrachtet:

  • neue Anwendung
  • neues Datenmodell
  • neues Dokumentenformat
  • neue gesetzliche Anforderungen umsetzen
  • neue Datenablage

Im Rahmen der Continuousmigration schauen wir uns das Gesamtsystem an und überlegen, ob einer der Teilaspekte sinnvoll umzusetzen ist. Statt risikoreiche Megamigrationen alle 25 Jahre durchzuführen, optimieren und modernisieren wir regelmäßig in kleinen Schritten. Unsere Analyse- und Migrationssoftware ist fest beim Kunden installiert. So kann auch schneller auf neue Technologien reagiert werden.

Praxiserprobte Werkzeuge

Zwei Personen arbeiten, symbolisiert ki in der versicherungsbranche

Für die Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration bei Versicherungen existieren praxiserprobte technologische Lösungen. Sie profitieren von unserem umfassenden Überblick über die digitalen Lösungen für Versicherungen und einer unabhängigen Beratung.

Vorteile einer Beratung zur Dokumenten- und Datenmigration für Versicherungen

Die Beratung bei der Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration durch ein spezialisiertes Unternehmen wie Pentadoc hat für Sie mehrere Vorteile:

  • Einhaltung von Compliance und Vorschriften im gesamten Migrationsprozess und beim Implementieren der neuen Anwendung

  • Sicherstellen der erfolgreichen Abnahme der Migration durch einen Wirtschaftsprüfer

    • Open Source 
    • Hyperscaler 
    • Spezialanbieter 
  • Erarbeiten eines individuellen Migrationskonzeptes, bei dem Ihre Mitarbeiter störungsfrei in der langen Migrationsphase durcharbeiten können

  • Beratung, Analyse, Konzeption und Umsetzung aller herstellerunabhängigen Leistungen aus einer Hand

Gelber Roboter, symbolisiert künstliche intelligenz versicherung

Pentadoc: Architekten für die digitale Transformation von Versicherungen

Experte für Organisationelle Transformation. Themen: organisationelle transformation versicherung

Mit Pentadoc an Ihrer Seite gelingt die sichere Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration Ihrer Versicherung. Wir begleiten seit über 25 Jahren Unternehmen bei der alltagstauglichen Realisierung von digitalen Visionen. Dabei sind wir sowohl mit Herausforderungen der Versicherungsbranche als auch den möglichen digitalen Technologien zur Lösung dieser bestens vertraut. Unsere Erfahrung und unsere Expertise konnten wir bereits in über 800+ Projekten für unsere Kunden unter Beweis stellen.

Jede unserer Beratungsleistungen ist individuell und passgenau auf die Bedarfe und Herausforderungen des jeweiligen Unternehmens und der Branche abgestimmt. Wir wissen um die Wichtigkeit und Sensibilität bei der Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration von Versicherungen für die Beziehung zum Kunden, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz. Deshalb gehen wir die Migration mit dem Ziel an, eine Verbesserung in genau diesen Punkten zu erzielen.

Unsere Stärke ist unser individueller Zugang zu jedem Projekt. Unsere Beratungsleistungen sind speziell auf die Herausforderungen und Bedarfe der Versicherungsbranche abgestimmt. Wir kennen die Besonderheiten von Versicherungsdienstleistungen wie die Bedeutsamkeit der Beziehung zum Kunden, Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz und legen den Fokus auf Digitalisierungsmaßnahmen, die zu einer Verbesserung in genau diesen Punkten führen. Denn für uns ist klar: Digitalisierung hat nur Mehrwert, wenn sie Wirkung entfaltet. 

Unser einzigartiges 5D-Modell

Wir gehen digitale Transformation in einem mehrdimensionalen Ansatz an. Dazu haben wir unser fokussiertes Spezialistenwissen über unser 5D-Modell in konkrete Projekte verdichtet.

Strategie

Wir digitalisieren nicht einfach drauflos. Bei allem, was wir tun, haben wir den Erfolg Ihres Unternehmens im Blick. Jeder Maßnahme liegt daher eine Strategie zugrunde, die aus Ihrer Digitalisierungs-Vision realistische Umsetzungsszenarien und individuell wirksame Handlungsfelder definiert.

Technologie

Die Wahl der passenden Technologie ist entscheidend, damit digitale Transformation gelingt. Wir beraten Sie, mit welchen technischen Lösungen Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration für Versicherungen gelingt. Dabei sind wir objektiv und unabhängig von bestimmten Herstellern oder Produkten. So können Sie sich sicher sein, dass wir stets die für Sie am besten geeignete Lösung empfehlen.

Prozess

Wir wissen, dass Versicherungen als Dienstleister auch interne Prozesse kundenzentriert denken müssen. Deshalb denken wir bei allen Prozessen die Auswirkungen für den Endkunden mit.

Kultur

Erfolgreiche digitale Transformation muss von allen Beteiligten getragen werden. Deshalb gehört zu einer erfolgreichen Dokumenten- und Datenmigration, Archivmigration, Applikationsmigration und Softwaremigration auch mitzudenken, was dies für Ihre Mitarbeiter bedeutet und welche Transformationen intern stattfinden müssen, damit eine erfolgreiche Adaption stattfinden kann. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die für Anforderungen des Zielzustands notwendigen Tätigkeiten und Rollen und bringen diese dann mit den Charakteren ideal zusammen.

Organisation

Die Strategie zur Lösungsmigration schneiden wir passgenau auf Ihre Unternehmensorganisation zu. Wir liefern maßgeschneiderte Lösungen statt Blaupausen, damit der Migrationsprozess nicht nur sicher abläuft, sondern auch zu optimalem Mehrwert führt.

Ihre Ansprechpartner

Benjamin Hipko digitale transformation versicherung
Arvid für versicherung agile transformation

Kontakt aufnehmen kostenlose Ersteinschätzung

Führen Sie eine sichere und erfolgreiche Archivmigration, Applikationsmigration, Softwaremigration, Dokumenten- und Datenmigration bei Ihrer Versicherung durch. Pentadoc unterstützt Sie dabei mit Expertenwissen, Erfahrung und den passenden digitalen Tools. Erfahren Sie mehr über unser Beratungsangebot in einem unverbindlichen Erstgespräch. Den Termin dafür können Sie ganz einfach online vereinbaren. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht über uns Kontaktformular.

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